Die Wahre Religion

[freepalestina]

Aktenkunde

Akten sind schriftliche Quellen, die als Produkt einer Ver- waltungsorganisation im Schriftverkehr entstanden sind. Sie resultieren aus der Entstehung von Urkunden und Unterliegen in ihrer Systematik formalen Merkmalen.

Entstehungsanlaß für die Ausstellung von Urkunden der osmanischen Zentralkanzlei war entweder die Reaktion auf eine Eingabe oder aus eigener Initiative. Wurde eine Eingabe an die Kanzlei gemacht folgte eine Prüfung des Sachverhaltes, abhängig von der Wichtigkeit oder der Rangstufe des Antragstellers.War es erforderlich im großherrlichen Staatsrat (diwan) die Eingabe zu beraten, musste zuvor eine sachliche und rechtliche Prüfung durchgeführt werden.Die im Staatsrat getroffenen Entscheidun- gen (Beurkundungsbefehle) wurden in ein Protokoll einge- tragen. Am Ende der Sitzungen trug man nun die Protokolle in das großherrliche Register (rüus defteri) ein. Hierauf konnte



Oben: Kontrolle einer Urkunde durch den Staatssekretär für den Großherlichen Namenszug und Leiter der Kanzlei der Zentralverwaltung (Nişancı) 16.Jh. (Topkapi Sarayi Müzesi)

ein Konzept (müsvedde) erstellt werden. Dieses Konzept wurde noch einmal auf Inhalt, Form und kaligraphische Genauigkeit geprüft und falls nötig, vom Aussteller korrigiert. Das auf diese Weise entstandene Konzept bildete die Grundlage der Rein- schrift. Die so ausgefertigten Urkunden bzw. Abschriften wurden täglich, in chronologischer Reihenfolge, in ein Ausgangs- register eingetragen. Eingetragen wurden nur die unbedingt notwendigen Dinge, sowie die Übertragungsart. Die verwendeten Register unterschieden sich in der Art und Wichtigkeit der Urkunde z.B. das fiskalische Register (mâliyye ´ahkam defteri), das Register für wichtige staatsrechtliche Urkunden (mühimme defteri) oder für gewöhnliche Urkunden (adî defteri). Eingaben und Beschwerden wurden im (ŝikâyet defteri ) registriert, ebenso sind Geheimregister (sïrr defteri) und Feldzügeregister (ribâb mühimmeleri) bekannt, sowie das Lehensjournal (ruznâmce) oder das Vakanzregister (mâ hlül defteri).

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