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Re: Geld. Reloaded.
rramthun - 02.04.2006, 12:40Geld. Reloaded.
Moin,
schlechte Nachricht vom Finanzkomitee: Wir sind mittlerweile der Meinung, dass das Geld evtl. nicht reicht.
Es ist nur eine Vermutung, aber wir können das leider in Zukunft nicht mehr so machen, dass ihr Geld ausgebt und wir das dann bezahlen, weil dieses Vorgehen absolut nicht berechenbar ist.
Folgende Vorgehensweise: Bis Mittwoch, den 12.04.2006, brauchen Philipp und Ich Kostenvoranschläge für alle Komitees und alle ihre Ausgaben.
Wer eine Ausgabe nicht bis dahin ankündigt muss damit rechnen, dass sie nicht übernommen wird.
Wir wissen dass es relativ spät ist, aber erst als das Abiball-Komitee jetzt seinen Finanzbedarf nochmal deutlich gemacht hat, haben wir grob berechnen können, dass es evtl. nicht mehr passt.
Keine Panik, wir regeln das schon, aber wie gesagt:
Ich selbst hat folgendes geschrieben: Bis Mittwoch, den 12.04.2006, brauchen Philipp und Ich Kostenvoranschläge für alle Komitees und alle ihre Ausgaben.
Faxt, mailt, telefoniert mit den Anbietern und denkt dabei an alles. Guckt nach guten Angeboten. Verhandelt. Und macht uns dann genau Angaben, also nicht "Joah, plant mal so 400, wir brauchen aber eh wahrscheinlich nur 350.". Das Geld müssten wir reservieren und es wäre dann de facto nicht mehr zur Verfügung. Deshalb werden wir (außer in Sonderfällen, die begründbar sein müssen) nur genau Angaben +-20€ aktzeptieren.
Wenn ihr das Gefühl habt eure Komiteeleitung weiß noch nichts davon sagt es ihnen.
Ihr macht das schon, wir den Rest :-D
Grüße
Roland/Philipp
Re: Geld. Reloaded.
noKosh - 05.04.2006, 16:16
okay, kostenvoranschlag für zeugnisausgabe...
wir rechnen mit ca 250 leuten, da jeder wohl 2-3 leute mitbringt!
für jeden 1 getränk á 0,2 liter,dass heißt wir brauchen ca. 50 liter getränke.
ca. 35 sekt, 15 o-saft
liter o-saft ca. 1€, 0,75 wein ca. 3,50€
d.h. 15 flaschen o-saft kosten 15€, und der sekt ca. 163 €...
macht etwa 178€....da noch deko-kosten hinzukommen rechnen wir mit 200€ fürs komitee.
Re: Geld. Reloaded.
rramthun - 05.04.2006, 16:32
Notiert, ich danke.
Re: Geld. Reloaded.
DerMaSsN - 05.04.2006, 16:39
von uns (abischerz/mottowoche) gibts morgen mündlich
Re: Geld. Reloaded.
rramthun - 05.04.2006, 19:35
Bitte schreib es auf einen Zettel. Sonst hat hinterher wieder keiner was gesagt.
Das hat nichts mit euch zu tun...
Re: Geld. Reloaded.
Hannah - 05.04.2006, 21:32
Wir haben keinen wirklichen Sprecher für das Party-Komitee und ich hoffe, es nimmt jetzt niemand daran Anstoß, wenn ich mal kurz was zu unseren Finanzen sage. Für alle Angaben keine Gewähr.
Nur damit ihr auch das mal planen könnt, scheinbar kam von uns zum Thema Kostenvoranschlag noch nichts.
Das liegt vor allem daran, dass wir nicht vorhersagen können, wieviel Geld wir übermorgen einnehmen werden. Deshalb hier folgendes:
Wir brauchen auf jeden Fall für Freitagabend die 1000 € Miete in bar. Evtl wird das sofort von den VVK Einnahmen gedeckt, aber wir brauchen es trotzdem, um Sicherheit zu haben.
Je nach dem, wie gut die Sache VAP #5 läuft, werden wir uns für oder gegen die Abiparty im Mudia entscheiden. Mit dem Mudia wären dann nochmal 5200 Euro fällig, die aber natürlich nicht als Ausgabensumme unterm Strich, da wir auch da wieder hoffentlich kostendeckende Einnahmen haben. Nichtsdestotrotz werden wir auch da wie am Freitag das Geld erstmal vorstrecken müssen, ergo sollte es dann auch in der Kasse sein.
Läuft das Fiasco schlecht, sehen wir uns beinahe gezwungen umzudisponieren und werden dann evtl die Mupa anmieten, deren Kosten sich auf 600 Euro belaufen.
Hinzu kommen für die Abiparty Werbekosten von max 300 Euro.
Wer Fehler in der Rechnung entdeckt, möge diese umgehend berichtigen!
Re: Geld. Reloaded.
noKosh - 06.04.2006, 14:18
muss mich leider korrigieren, da ich heute vom komittee noch einmal drauf aufmerksam gemacht wurde, dass noch zusätzliche kosten für die ausleihe/kauf von gläsern hinzukommen + weitere dekokosten. blumen werden wohl kostenlos zu organisieren sein, hängt aber noch von den kontakten von frau petrat ab ;-)
also, aktualisiert! 300€ für zeugnisausgabe
sry
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