HausGeburtstag - Oganisation

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    Re: HausGeburtstag - Oganisation

    Anonymous - 18.02.2006, 02:32

    HausGeburtstag - Oganisation
    50. Hausgeburtstag

    Die Organisation ist zur Nächst in 6 Teams aufgeteilt. In jedem Team ist noch Platz für Helfer, die spaß haben wollen und sich an der Organisation und Durchführung von unserem Hausgeburtstag beteiligen wollen. Gute Möglichkeit Organisations- oder sonstige Talente zu beweisen und Leute im Haus näher kennen zu lernen :-)
    Frag dazu TutorenTeam, Haussprecher oder Teammitglieder.

    ACHTUNG! Folgendes ist bloss ein noch nicht gereifter Vorschlag und Sammlung von Ideen. Jeder ist dazu aufgerufen einige (oder alle) Punkte konstruktiv zu kritisieren und Ideen sowie Verbesserungsvorschläge rein zu bringen. Tue es direkt bei den zuständigen Leuten oder im Internet unter

    http://forum.internationaleshaus.net/

    Generelle Struktur:
    • Sitz- und Kickermöglichkeiten ab ca 2 Uhr nachmittags
    • In Foyer und Garten werden Bänke aufgebaut
    • In der alten Mensa könnte evtl. eine Bühne aufgebaut werden. Alternativ: Vor dem Fester der alten Mensa den hässlichen, platzraubenden Gebüsch wegmähen und dort aufbauen
    o Vorteil: Im Garten kann in Ruhe gequatscht werden und stört auch nicht so viel die Anwohner
    • Offizieller Beginn: 16-17 Uhr
    • Eröffnungsrede
    • Idee: einen IH-Lied Vorzutragen (genaueres siehe bei Rahmenprogramm)
    • Ab 23 Uhr werden die Leute von draussen nach innen verseucht. Karaoke in der Bar!
    • Am nächsten Tag nach dem Frühstück mit Beamer WM anschauen oder alternativ in Luitpoldpark selber Kicken
    • Patrick macht eine Fotoausstellung


    Gesucht: Kreative Selbstverwirklichung
    Es wäre eine super Idee eine kleine Zeitschrift herauszubringen. Gibt’s hier im Haus kreative Leute die daran Spaß hätten? Die Tätigkeit wird natürlich vom Haus subventioniert und unterstützt.

    Aufgaben:
    • Verfassen einiger Beiträge (z.B. Stockwerksreport, Karikaturen, Lustige Fakten aus heutiger IH-Leben, usw..)
    • Fotos(von damals wie heute)
    • Vielleicht kann ein Ehemaliger überredet werden einen Schwank aus seiner IH-Zeit zu schreiben
    • Drucken und Verbreiten der Zeitschrift.


    Teams:

    1. Einladungen

    Ansprechpartner: Tonia 310

    Aufgaben:
    • Farbige Plakate und Flyer machen
    • Offizielle Einladung verfassen
    • Offizielle Einladung an alle verfügbaren Adressen schicken (mindestens 3 Leute, die sich nur darum kümmern)

    Gesucht:
    • Designer von Werbung (Hobby Grafik- oder Computerdesigner im Haus?)
    • Helfer zur Erstellung der Einladungen


    2. Offizielles

    Ansprechpartner: Haussprecher

    Aufgaben:
    • Anwohner wegen der Lärmbelästigung informieren => Rundschreiben verfassen
    • Hausgeburtstag bei der Polizei anmelden => Brief
    • Studentenwerk München informieren => Email an elisabeth.vogg@studentenwerk.mhn.de
    • Finanzielle Unterstützung vom Studentenwerk München diplomatisch anfordern
    • Unsere Verwaltung informieren => Besuch bei Brandtner und Co
    • Lokale Presse informieren => Email der Telefon


    3. Partyverpflegung

    Ansprechpartner: Silver 306
    • Für Grillangelegenheiten: Tillmann 117

    Aufgaben
    • Getränkeangebot abklären (Bier vom Fass? Durchlaufkühler?? Longdrinks? Shots? Antialcoholics?)
    • Pfandsystem
    • Verpflegungsangebot abklären
    • Viele Kuchen machen (wie beim Neuenessen!)
    • Viele Salate machen (wie beim Neuenessen!)
    • Viele Desserts machen (wie beim Neuenessen!)
    • Preise kalkulieren
    • Einkaufszettel machen
    • Grill
    • Kosten abschätzen

    Gesucht:
    • Helfer am Abend
    o Helfer am Kaffe/Kuchenstand (Für Süssigkeitenliebhaber unter euch)
    o Helfer für Essensstand

    Tillmann hat bereits sich bereiterklärt um Grillen zu kümmern. Wer den Duft der saftigen Steaks mag, bitte an ihm wenden ;-)


    4. Rahmenprogramm

    Ansprechpartner: Daniel 411, Gleb 014

    JEDER HAUSBEWOHNER DARF IDEEN ODER „CONNECTIONS“ ÄUSSERN :-)

    Aufgaben:
    • Rahmenprogramm planen
    • Zeitlichen Ablauf für den 17. Juni festlegen
    • Am Abend moderieren

    Ideen:
    • Ein IH-Lied auf der Basis von „With little Help of my friends“(s. RED unter Clips) zu komponieren und Aufzuführen. Genaueres frag Tonia 310 oder Daniel
    • Einlage von der bayerischen Tanzgruppe von Daniel
    • Band von Nora, Ecki, Daniel und Martin
    • Pianist von Rafael und
    • Alle musikalisch oder künstlerisch aktiven Hausbewohner fragen
    • Theateraufführungen
    • Tanzgruppen
    • Showeinlagen
    • Sketche


    Bereits geplant:
    • unser italienischer Pianist von Nebenan (auch als „Pianokiller“ bekannt) hat bereits zugesagt, wieder paar Rock n Roll Lieder vorzuführen, wenn er am 17. Juni in München ist.


    5. Dekoration und Partyausstattung

    Ansprechpartner: Chris 014
    Helfer: Sarah 305, Rafael 215

    Aufgaben:
    • Zelte, Pavillons und Sitzgelegenheiten organisieren
    • Beamer für die alte Mensa leihen
    • Karaoke für die Bar
    • Lautsprecherkabel für unsere alte Musikanlage kaufen, die wir ebenfalls in der alten Mensa benötigen
    • Geschirrmobil mieten? (Pappteller?)
    • Alte Mensa wieder zur Chill-Out-Zone machen?
    • Dekoration (Lichterkette, Tischdecken, Servietten, Bar, Fackeln,….)


    6. Frühstück am Morgen danach

    Ansprechpartner: Florian Obermeier (ehemaliger)

    ES IST DRINGEN NÖTIG DASS EINIGE FREIWILLIGE SICH MELDEN

    Idee:
    Am Morgen nach der Party ein Frühstück organisieren.

    Aufgaben:
    • Paar Helfer finden die am Abend (draussen ab 23 Uhr) kurz soweit aufräumen, dass man am Morgen sich an die Tische setzen kann. Beim schlechten Wetter in Foyer
    • Verbrauch abschätzen und am Tag davor einkaufen/mit der Verpflegungsteam absprechen
    • Am Morgen, den Frühstückdurchführen


    Gut beim letzten Hausgeburtstag:
    • Nutzung unserer Kreidetafel als Speiskarte und für das Ankündigen der Showeinlagen und Musikbeiträge
    • Karaoke in der Bar war genial
    • Chill-Out-Musik in der alten Mensa für längere Gespräche war klasse
    • Kicker und Piano im Garten
    • Stimmung bei den Einlagen
    • Grillteam hat sehr gut gegrillt
    • Leberkässemmeln aus dem Herd hinter der Bar für „mitten in der Nacht“ waren ein voller Erfolg, aber viel zu wenig

    Verbesserungsvorschläge:
    • Essen war zu wenig
    • Essen und Getränke waren VIEL zu billig
    • Polizei wurde nicht informiert
    • Zu wenige Leute beim Helfen (sehr hohes Desinteresse)
    • Mülleimer haben gefehlt (es sieht scheiße aus, wenn auf einem Hausgeburtstag an jeder Ecke blaue Müllbeutel mit Klebeband fixiert rumhängen)
    • Zu wenig Sitzgelegenheiten für die Gäste
    • Angebot der Snacks für „mitten in der Nacht“ war sehr einseitig => es gab nur Leberkäse und die Semmeln waren zu wenig
    • Metro-Semmeln schmecken nicht gut, besser: Bäckerei-Semmeln (Mengenrabatt) :?



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