Uitgewerkt Beleid ASW

Studentengroep Amnesty Zwolle
Verfügbare Informationen zu "Uitgewerkt Beleid ASW"

  • Qualität des Beitrags: 0 Sterne
  • Beteiligte Poster: Suzanne - Karst
  • Forum: Studentengroep Amnesty Zwolle
  • aus dem Unterforum: Beleid
  • Antworten: 3
  • Forum gestartet am: Mittwoch 07.12.2005
  • Sprache: englisch
  • Link zum Originaltopic: Uitgewerkt Beleid ASW
  • Letzte Antwort: vor 17 Jahren, 2 Monaten, 5 Tagen, 22 Stunden, 34 Minuten
  • Alle Beiträge und Antworten zu "Uitgewerkt Beleid ASW"

    Re: Uitgewerkt Beleid ASW

    Suzanne - 20.01.2006, 13:56

    Uitgewerkt Beleid ASW
    Hallo mensen,

    Hier is dan het beleid. Natuurlijk ziet t er in het echt mooier uit :wink:





    BELEIDSPLAN

    Amnesty Studentengroep Windesheim

    2005/2006






    INHOUDSOPGAVE


    Inhoudsopgave 2

    Inleiding 3

    De organisatie 4

    Afspraken, normen en waarden 5

    Vergaderen 6

    Probleemstellingen en doelstellingen 7

    Activiteiten 9

    Vrijwilligersbeleid 10

    Bijlage 1 – Adressen 11



    INLEIDING



    De aanleiding van het schrijven van dit beleid, is de behoefte van de Amnesty Studentengroep Windesheim (ASW) om inzicht te krijgen in de werkwijze, doelstellingen en andere organisatorische aspecten van haar organisatie.

    De centrale vraag in dit beleid is: Hoe kan ASW onder de aandacht worden gebracht binnen Windesheim? De doelstellingen die voor deze vraag belangrijk zijn zullen in het beleid worden belicht.

    In dit beleid staan verder de probleemstellingen, doelstellingen en oplossingen van de vraagstukken die ASW aan het eind van het schooljaar van 2005/2006 behaalt wil hebben. Daarnaast staan er afspraken en taakverdelingen in die voor ASW van belang zijn. Ook is er een vrijwilligersbeleid opgenomen en worden de activiteiten, die door de ASW worden bedacht, ook in dit beleid uiteengezet.

    Het uiteindelijke doel van dit beleid is om inzicht te geven in de organisatie ASW zelf en kan worden geraadpleegd door leden van ASW of derden die willen weten hoe deze stageplek in elkaar zit.



    DE ORGANISATIE

    Functies



    Voorzitter
    Arno Grolleman

    De voorzitter coördineert de vergaderingen van de ASW en de hele dag zelf. Hij houdt de absentielijst bij en spreekt mensen erop aan als ze te laat komen en/of niets doen. Daarnaast maakt hij de agenda voor elke vergadering. Ook houdt hij de motivatie in de groep.



    Notuliste
    Tessa Nak

    De notulist houdt de notulen bij en zet die voor woensdag op het forum. Het adres van dit forum is: www.iphpbb.com/board/fs-32941436nx21555.html
    Daarnaast onderhoudt zij het interne contact binnen Windesheim en stelt de contracten op voor eventuele vsp’ers. Ook houdt ze de actielijst bij.



    Penningmeester
    Elmer Oosten

    De penningmeester is verantwoordelijk voor het geld van de ASW.

    Contactpersoon
    Nora Hulsink

    De contactpersoon onderhoudt het externe contact met bijvoorbeeld de Amnesty Groep Zwolle. Ook zorgt ze voor het contact met onze stagebegeleidster Annemieke Heining. Daarnaast maakt ze de sociale kaart van alle contactpersonen.



    Hoofd PR
    Anneke Aalders

    Het hoofd van de PR geeft in de vergaderingen aan hoe het er met de PR voor staat. Zij stuurt de mensen en geeft aan wat er gedaan moet worden.



    PR
    Ruben Mast
    Jarno Kelder
    Anneke Aalders
    Nora Hulsink
    Jorinde Naarding

    De PR houdt de website van de Amnesty Studentengroep Windesheim bij door middel van artikeltjes en informatie. Ook promoten zij de acties die ASW in het vooruitzicht heeft door het maken van posters, flyers en dergelijke. Daarnaast maken zij het PR-plan voor acties.



    Beleid
    Marjolein Kerkhof
    Suzanne Koning

    De beleidsmedewerkers schrijven het beleid van de Amnesty Studentengroep Windesheim. Ze zorgen ervoor dat alles geordend in een map terechtkomt.

    Actiegroep
    Willeke ten Wolde
    Wouter Schaart
    Karin Tolsma
    Annelies Slaa
    Marije Nijhuis
    Andries van Beek

    De actiegroep bedenkt de acties die ASW gaat ondernemen. De ideeën spelen ze door naar de PR. Daarnaast schrijven ze van elke bedachte actie een plan van aanpak.




    AFSPRAKEN, NORMEN EN WAARDEN

    Dagplanning stagedag

    09.00-10.00 Vergaderen
    10.00-10.15 Pauze
    10.15-11.00 Vergaderen
    11.00-13.00 Groepjes
    13.00-14.00 Vergaderen
    14.00-17.00 Groepjes (school of thuis)


    Normen en waarden

    • Iedereen is op vrijdag om 09.00 aanwezig. Dit betekent dat als je later bent, dat even door moet geven.
    • Als je niet kunt, meldt dat dan tijdig af bij de voorzitter van ASW of een andere ASW’er die het kan vermelden.
    • Er wordt niet doorgaans gerookt. Dit betekent dat je niet zonder medeweten van je groepsgenoten in het rookhok gaat zitten of als het je werk nadelig beïnvloedt. Als je wilt roken, doe dat dus in overleg met je groepsgenoten.
    • Er wordt meteen begonnen met de taken. Er worden dus geen dingen gedaan die niets met de stage te maken hebben.
    • Houd je aan de afspraken. Dit voorkomt narigheid en/of vertraging van de opdrachten.
    • Op de stagedag wordt alleen de stage gepland. Dit betekent dat er geen afspraken worden gemaakt voor je werk, vrienden of je huiswerk.

    Vanaf 1 januari 2006 worden er geen studenten meer toegelaten bij de Amnesty Studentengroep Windesheim om daar stage te lopen. De organisatie is nu voorzien van genoeg stagiairs.



    VERGADEREN


    De planning van de vergaderingen

    Elke vrijdag wordt er om 9:00 uur vergaderd. De vergadering vindt plaats op Hogeschool Windesheim. Het lokaal waarin vergadert wordt kan worden nagelezen op het forum (http://www.iphpbb.com/board/index.php?nxu=32941436nx21555&sid=f25274a39bb8bfdbac69d982eef5c035). De vergadering eindigt om 10:00 uur. In iedere vergadering neemt de voorzitter het woord. Deze maakt ook de agenda van de dag. De notulist notuleert alles en plaatst het daarna op het forum. Tijdens de vergadering wordt vermeldt wat de afspraken zijn, wat er gebeurt is en wat nog moet gebeuren.
    Om 13:00 is de eindvergadering van de dag. Hier neemt ook de voorzitter het woord. Tijdens deze vergadering wordt vermeld wat er gedaan is die dag, wat er nog gedaan moet worden.
    De tijden van de vergaderingen kunnen veranderen. Hierover wordt onderling overlegd, of het wordt op het forum geplaatst.


    De bedoeling van de vergaderingen

    Van een vergadering van ASW is de bedoeling dat iedereen zijn of haar voorgang bespreekt van de taken die hem of haar zijn toebedeeld. Wat is er gedaan, wie kwam waar niet uit en wat moet er nog gebeuren. Deze dingen worden besproken en worden indien nodig ondersteund. In de vergadering is er ruimte voor discussies, tips en moeilijkheden.


    Absentie

    Als een persoon absent is tijdens de vergadering, moet deze dit vroegtijdig laten weten op het forum. Indien het niet mogelijk is op het forum te komen, kan deze persoon iemand anders van de ASW (bij voorkeur de voorzitter of notulist) per telefoon laten weten van zijn/haar absentie. Het is alleen acceptabel om absent te zijn door duidelijke redenen.


    Voorbereiding

    Het is de bedoeling dat iedereen van de ASW de notulen van de vorige keer naleest op het forum. Indien hier op- of aanmerkingen op zijn, kan dat worden gemeld in de eerstvolgende vergadering. De penningmeester zorgt voor het reserveren van de lokalen. Dit staat op het forum.



    PROBLEEMSTELLINGEN EN DOELSTELLINGEN


    Probleemstelling – Huidige situatie


    Wat is het probleem?
    Het probleem is dat er niet genoeg kennis is van het bestaan van de Amnesty Studentengroep Windesheim binnen Windesheim zelf. Dit betreft voornamelijk de opleidingen buiten de sociale studies om. Sinds de oprichting van ASW in 2004 ontbreekt bij veel studenten nog de kennis over Amnesty en ze weten vaak niet dat ASW bestaat.

    Waarom is het een probleem?
    Wij willen als Studentengroep op Windesheim dat ASW bekend wordt onder de studenten. Het is belangrijk dat anderen weten dat ASW bestaat en wat haar doelen zijn.

    Wat is de oorzaak van het probleem?
    ASW bestaat nog maar ruim een jaar. De paar activiteiten die in dat jaar georganiseerd zijn, is niet genoeg om de hele campus van Windesheim kennis te laten maken met ASW of de kennis van ASW uit te breiden.


    Hoofddoelstelling – Gewenste situatie


    Hoofddoel
    Het doel van ASW is om meer bekendheid onder de studenten van Windesheim te verkrijgen. Dit moet gebeuren in voor het einde van het schooljaar, wat neerkomt op de einddatum eind juni.

    Oplossing
    De oplossing van dit probleem kan gezocht worden in het meer organiseren van activiteiten. De bedoeling van ASW is om elke maand een activiteit te organiseren. Daarnaast wil ASW aan het eind van het jaar een slotactiviteit houden. Verder is veel PR een oplossingsmaatregel.

    Voordelen / Nadelen
    Hieronder worden de voordelen en de nadelen neergezet die voortkomen uit het organiseren van activiteiten uitgaande van de Amnesty Studentengroep Windesheim.

    o Voordelen
     Studenten weten wat ze moeten doen om Amnesty te helpen
     Er is een groot aanbod van activiteiten, wat de sfeer op school en tussen studenten bevorderd
     Door middel van iets leuks, wordt er iets goeds gedaan voor de mensheid

    o Nadelen
     Er is kans dat de activiteiten niet genoeg aandacht krijgen
     Er is kans dat de studenten de activiteiten niet aantrekkelijk vinden





    Subdoelen


    De ASW heeft een eigen kantoortje binnen Windesheim
    Het hebben van een eigen kantoor op de campus van Windesheim is belangrijk voor de identiteit van de Amnesty Studentengroep. Door het hebben van een eigen kantoor is de organisatie terug te vinden binnen Windesheim, waardoor anderen even binnen kunnen lopen voor eventuele informatie over de organisatie of om een andere reden. Daarnaast is een eigen kantoor te gebruiken voor de opslag van de verschillende promotieartikelen die nu nog op een andere plaats opgeslagen zijn. Ook krijgt ASW met het hebben van een eigen plek werkruimte tot haar beschikking die op alle gewenste momenten te gebruiken is. ASW moet het nu nog doen met publieke middelen.

    De ASW is uit de rode cijfers
    Tijdens het eerste jaar van de Amnesty Studentengroep Windesheim, is deze organisatie in de rode cijfers terechtgekomen. Dit naar aanleiding van een tegenvallende grote activiteit.
    Het betreffende bedrag is €40,- in de min. Dit jaar wil ASW de rode cijfers uitkomen, door een goed financieel beheer en tijdens het organiseren van activiteiten rekening te houden met de te maken kosten.

    De studenten binnen Windesheim weten wat ASW is
    Het belangrijkste aspect van de ASW is dat de studenten weten wat het is, en hoe ze kunnen helpen. Door deze identiteit binnen de school te hebben, wordt het steeds gemakkelijker om acties te houden en bijvoorbeeld geld in te zamelen. Door middel van het organiseren en houden van de activiteiten, wordt het voor de studenten leuk om aan dergelijke acties mee te doen. Door middel van PR (denk hierbij aan een website), individuele acties en een grote slotactiviteit wordt, Amnesty onder de aandacht gebracht bij de studenten.

    ASW kan aan het eind van het jaar overgenomen worden door anderen
    Aan het begin van het nieuwe schooljaar (2006-2007) is het de bedoeling dat ASW door volgende studenten wordt overgenomen. Dit omdat er steeds nieuwe studenten komen op Windesheim, die ook over Amnesty horen te weten. Vorig jaar was er te weinig concrete informatie beschikbaar voor de nieuwe studenten, waardoor het moeilijker was om over te nemen. Daardoor wordt er nu geschikte en concrete informatie aan de volgende studenten verstrekt. Hierbij kan gedacht worden aan het forum, het beleidsplan en de uitgewerkte activiteiten.




    ACTIVITEITEN


    Het doel van de ASW is om 6 kleinere activiteiten te plannen en 1 grote, afsluitende activiteit.


    HIER KOMEN DE ATIVITEITEN TE STAAN DIE BEDACHT EN UITGWERKT ZIJN DOOR DE ACTIEGROEP

    DIT STUK IS DUS AAN VERANDERING ONDERHEVIG





    VRIJWILLIGERSBELEID


    De Amnesty Studentengroep Windesheim stelt andere studenten in de gelegenheid tijdens activiteiten te helpen om daardoor vrije studiepunten te verdienen. Hiervoor zijn een aantal richtlijnen.


    Het werven van vrijwilligers

    Het werven van vrijwilligers gebeurt via de interne contactpersoon die is aangesteld binnen de ASW. De contactpersoon neemt twee weken voordat er een activiteit plaatsvindt contact op met de vrijwilligers. Hierdoor kunnen de vrijwilligers besluiten of ze met de actie mee willen doen en of ze mee kunnen doen. Ook worden de vrijwilligers op de hoogte gehouden over de activiteiten die nog plaats gaan vinden.


    Studiepunten

    De vrijwilligers helpen mee om vrije studiepunten voor hun opleiding te halen. De vrijwilligers moeten over de acties, en over wat ze gedaan hebben een verslag maken. Dit moet worden ingeleverd bij de persoon van de opleiding die over de vrije studiepunten gaan.


    Eisen waaraan vrijwilligers moeten voldoen?

    Vrijwilligers moeten op tijd aangeven aan welke activiteit ze mee willen en kunnen doen. Verder moeten ze een positieve instelling hebben ten opzichte van Amnesty en een actieve houding hebben. Ook moeten ze over de informatie beschikken die Amnesty heeft. Hierbij wordt gedoeld op het werven van mensen, het organiseren van activiteiten en de doelstellingen die Amnesty heeft.



    BIJLAGE 1 - ADRESSEN


    Naam Functie Emailadres Telefoonnummer
    Organisatie:

    Arno Grolleman
    Meppelerstraatweg 310
    8022AP Zwolle
    Voorzitter
    arnogrolleman@hotmail.com

    0618639114

    Elmer Oosten
    Da Costastraat 1
    8071 ZV Nunspeet
    Vice-voorzitter/penningmeester
    donson38@hotmail.com

    0628744529

    Floris van Dulmen Krumpelman
    Albert cuypstraat 25
    8021 DT
    Acties
    f.v.dulmen@gmail.com

    0641299422

    Marjolein Kerkhof
    kennemerland 274
    9405 LT Assen
    Beleid
    marjoleinkerkhof@hotmail.com

    0652611370

    Suzanne Koning
    Echtenstraat 66
    9402 JD Assen
    Beleid
    suzanne507@hotmail.com

    0629488585

    Tessa Nak
    Aperloheve 8
    8081 JP Elburg
    Secretaris/notulist
    tessatjuh@hotmail.com

    0627381383

    Website/PR:

    Jarno Kelder
    Zaagmuldersweg 618
    9713LZ Groningen
    Website
    mongoloid@gmail.com

    0630173533
    Ruben Mast
    Kuipersakker 15
    8181 KG Heerde
    PR
    mastrbone@hotmail.com

    0643959803

    Nora Hulsink
    Te Winkelmarke 20
    8016 MP Zwolle
    contactpersoon
    norahulsink@hotmail.com

    0622436474
    Anneke Aalders
    Leliestraat 136
    8012 BV Zwolle
    Foto’s/teksten
    anneke_aalders@hotmail.com

    0652433737

    Jorinde Naarding
    Putter 2
    7731 KK Ommen
    Teksten
    jorinde_87@hotmail.com

    0612191202

    Actiegroep:

    Karin Tolsma
    Tuinstraat 10F
    8011 HC Zwolle
    Acties bedenken
    tolle10@hotmail.com

    0628617323

    Willeke ten Wolde
    Dwergstern 9
    7827 TE Emmen Acties bedenken willeketenwolde@hotmail.com
    0611172764

    Wouter Schaart
    Dorpsweg 94
    8271 BP IJsselmuiden
    Acties bedenken
    wouter@ukien.nl

    0383334040

    Andries van Beek
    Koerbergseweg 9
    8181 LK - Heerde
    Acties bedenken
    andriesvanbeek@hotmail.com

    0630621975
    Annelies Slaa
    Blankvoorn 33
    7908 VA Hoogeveen
    Acties bedenken
    annelies_s33@hotmail.com

    0649931740


    Marije Nijhuis
    ……
    ……

    Acties bedenken


    Begeleider

    Annemieke Heining
    Spoorstraat 29
    8012 AV Zwolle
    Begeleider
    a.heining@amnesty.nl
    heinie_83@hotmail.com

    0620453874
    Karst ……
    ……
    ……
    Begeleider
    ……
    ……




    Re: Uitgewerkt Beleid ASW

    Suzanne - 20.01.2006, 13:58


    Als jullie iets missen, zeg het maar



    Re: Uitgewerkt Beleid ASW

    Karst - 21.01.2006, 14:04


    Suzanne wrote: Als jullie iets missen, zeg het maar
    Mijn volledige gegevens zijn:

    Regiocoördinator Noordoostpolder/Overijssel/Gelderland
    Karst Vaartjes
    Menstraat 2
    7411 EZ Deventer
    k.vaartjes@amnesty.nl
    0570 - 67 13 98



    Mit folgendem Code, können Sie den Beitrag ganz bequem auf ihrer Homepage verlinken



    Weitere Beiträge aus dem Forum Studentengroep Amnesty Zwolle

    amnesty 3 februari - gepostet von Arno am Mittwoch 01.02.2006



    Ähnliche Beiträge wie "Uitgewerkt Beleid ASW"

    Aangepast beleid - Suzanne (Freitag 02.06.2006)
    Postvakje, notulen, beleid etc... - Tessa (Dienstag 27.06.2006)
    Teamcode ASW - Karst (Mittwoch 05.04.2006)
    Meer Info voor ASW - Floji-San (Donnerstag 22.12.2005)
    Compleet beleid - Anonymous (Freitag 03.02.2006)
    Beleid - Anonymous (Freitag 29.12.2006)