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Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Messina - 31.05.2012, 17:31Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Ich hatte immer wieder Mühe, eine brauchbare Ordnerstruktur zu finden.
Z. B. pack ich zwei Ordner in einen, mit Trennblatt.
Ach nee, er wird zu voll, also wieder auseinander.
Aber der Bereich XY könnte noch dazu.
Also raus aus dem einen Ordner, rein in den anderen. :hilflos: :doof: :hilflos: :doof:
Nun hab ich beim Suchen nach einem sinnvollen Ablagesystem bei youtube gestöbert und dies gefunden:
http://www.youtube.com/watch?v=H5tnm8Xj1d0&feature=related
Da kommt alles in einen Ordner, das Neueste obenauf und wird einfach mit Post-It markiert. :yeah:
diese Index-dinger, sind etwas robuster als die normalen Papierstreifen.
http://ecx.images-amazon.com/images/I/51xca8IYFfL._SL500_AA300_.jpg
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Anonymous - 31.05.2012, 18:40Re: Super-Ablagesystem
Also ich kapier das net....
mal abgesehen davon, dass das Video auf englisch ist und ich von daher eh nix damit anfangen kann, ich also mir nur das Ordnerbild angeschaut hab und da nichts spektakuläres feststellen kann...
Wenn das das Problem ist:
Messina hat folgendes geschrieben:
Ach nee, er wird zu voll, also wieder auseinander.
wie geht dann das:
Messina hat folgendes geschrieben:
Da kommt alles in einen Ordner,...
LG
stacy
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Kellervoll - 01.06.2012, 10:39
Das ist relativ einfach. Du heftest einfach alles nacheinander in diesen Ordner, also hast Du ganz automatisch das aktuellste oben drauf, wie bei einem Stapel eben.
Dann markierst Du die Sachen noch nach Themen indem Du ein Post-It drauf machst.
Der Vorteil ist, du kannst mehrere Post-Its drauf machen, also z.B. Zahnarztrechnung. Die kriegt dann bei mir ein Post-It Medizinisches und Rechnung und vielleicht noch Steuer.
"Rechnung" kommt weg, wenn sie bezahlt ist, aber ich finde sie trotzdem sofort, weil ich weiß, dass sie mit Medizinisches gekennzeichnet sein muss. Wenn alles geklärt ist hefte ich sie in meinen Steuer Ordner, weil ich Zahnarztrechnungen bei der Lohnsteuererklärung anrechnen lassen kann. Wenn die Steuer gemacht ist gehört sie in den Ordner Medizinisches.
Das ist natürlich ein Vorgang von mehreren Monaten, daher ist es toll das es gekennzeichnet ist.
Anderes Beispiel: Einladung zum Schulfest. kommt oben auf den Stapel und wird mit Schule und Mausekind gekennzeichnet. Vorteil, die Einladung fliegt nicht rum und blockiert mir die Pinnwand nicht. Ich habe in der Küche zusätzlich ein Stück Tafelfolie am Schrank, da schreibe ich Termine mit Kreidestift drauf. Also im Klaender eintragen, an die Tafel schreiben und Einladung abheften. Dann kann ich nachschauen, wann fängt es an, was müssen wir mitbringen, muss sonst noch was beachtet werden? Nach dem Fest fliegt die Einladung dann entweder in den Müll oder wird im Ordner Schule Mausekind abgeheftet.
Ich habe bisher ständig überall einzelne Blätter rumliegen gehabt, damit ich nicht vergesse noch irgendwas zu überweisen, zu erledigen, mal reinzuschauen, so ist es jetzt ein Ordner und wenn der zu voll wird muss wieder ausgemistet werden (Bergrenzung)! :mrgreen:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Messina - 01.06.2012, 19:26
Hihi, stimmt stacy, das hab ich wirklich komisch geschrieben. :lol2:
Na ja, durch die Motivation nicht lang überlegen zu müssen, :gruebel: :hilflos:
sondern einfach rein in den Ordner und markieren,
hab ich viel weggeschafft und gleichzeitig ne ganze Menge entsorgt.
Irgendwann später kann ich es immer noch nach Kategorien abheften,
oder ich mach es so wie Kellervoll mal so nett beschrieben hat:
Was man wahrscheinlich nicht mehr braucht, kommt in einen Karton,
mit Jahr beschriften und ab in den Keller.
Nach 2 Jahren kann er ungeöffnet weg.
Diese Methode ist natürlich nicht für alle praktisch.
Wer sowieso gute Kategorien hat, so wie Mocc das beschrieben hat,
der sortiert nur grob vor und heftet dann einfach ab.
Aber so strukturiert bin ich leider nciht, deshalb ist diese Variante der Hit für mich,
und ich freu mich wie ein Schneekönig, dass ich das entdeckt hab. :tanzen:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Anonymous - 12.11.2012, 01:17
Das Pile-File-System ist wirklich grossartig :-)
ich hab schon sooo viel ausprobiert, aber das System ist absolut brauchbar und genial einfach - die Kategorien entwickeln sich wohl ohnehin mit der Zeit...
super, danke für den Tipp!
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Anonymous - 14.02.2013, 20:58
Das hört sich ganz gut an mit dem Ordner, das probiere ich mal aus.
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Anonymous - 18.02.2013, 10:39
Die Idee finde ich auch nicht schlecht.
Nur mal noch eine Frage: Bekommt dann jedes Thema eine andere Post it Farbe ( die gibt's ja auch bunt, aber halt nicht in so vielen Farben)
LG Mamaju
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Messina - 18.02.2013, 14:30
Ich hab rot nur für das genommen, was schnell erledigt werden muss.
Auf der 1. Seite ist die Übersicht, die Rubriken hab ich unkenntlich gemacht.
Die Farben hab ich mit Filzstift gemalt, deshalb ist der oberste rote Kasten auch so dunkel,
das war erst blau. Na egal, ich komm damit klar.
Auch damit, dass ich die 1. Seite irrtümlich etwas zu schmal abgeschnitten hab.
Was rechts vorguckt, ist die selbe Übersicht, die hab ich hinten noch mal abgeheftet,
so ist es für mich einfacher, die Post-Its richtig aufzukleben.
(klick aufs Bild)
Das 4-er Päckchen Post-Its hab ich geteilt und mit doppelseitigem Klebeband
von innen auf den Ordnerrücken geklebt, so ist es gleich zur Hand. :idea:
Wenn ich erst lange suchen muss, bleibt es meist nur bei dem guten Vorsatz! :)
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Messina - 22.02.2013, 10:58
Messiebessie hat folgendes geschrieben: Ach ja, ich habe mir gestern meinen Pile-File - Ordner und die Hafties besorgt. Allerdings brauch ich :help: von Euch.
Folgendes Problem: Ich neige dazu mich zu sehr zu verschachteln beim Anlegen der Rubriken und neige dazu, mich in Details zu verlieren.
Wie lege ich was ab, damit die Übersicht erhalten bleibt. Selbst beim Schildern eines Beispiels, tritt schon eine Blockade auf. schlimm.
Vielleicht fange ich so an, dass ihr verstehen könnt, was ich meine:
Versicherungsunterlagen
Rechnungen
zu erledigen
Kontoauszug
Sonstiges
Hab ich dann eine offene Rechnung bei "zu erledigen" und bezahle diese, bekommt sie ein neues Post-it. oder????
Ich hab das mal hierhin kopiert, vielleicht interessiert es ja auch noch andere.
Ja, die Rechnung bekommt bei mir ein rotes Post-it, damit es auffällt.
Dazu noch je nach Art eine andere Farbe,
für die Wohnung und Auto mit allem was dazu gehört hab ich gelb,
für Krankenkasse, Steuer und Rente blau, für Hobbys und Sonstiges grün.
Wenn die Rechnung bezahlt ist, nehm ich das rote Post-it wieder ab
und kleb es einfach oben auf den Behälter mit den Post-Its.
Kann man ja immer wieder verwenden :!:
Irgendwann wenn mir der Pile-File zu voll wird, sehe ich, wovon wieviel vorhanden ist.
Und dann hab ich mir nach und nach andere Ordner neu eingerichtet,
Den Ordner für Wohnung hatte ich schon, da kommen dann die erledigten Rechnungen rein.
Bei mir ist auch rot markiert, wenn ich wegen der Wohnung anrufen oder schreiben muss.
Oder wegen der Rente, oder der Steuer.
Ich weiß nicht, ob das so verständlich ist, sonst frag einfach. :hug:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Anonymous - 22.02.2013, 19:56
Danke Messina, es hilft mir schon weiter. Morgen mache ich mich an den Ordner.
Vielleicht finde ich dann auch durch die Praxis zu einer für mich günstigen Lösung. :blume:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Messina - 25.02.2013, 14:56
Wolltest du in den Pile-File-Ordner noch ein Register reinlegen?
So war das nicht gedacht, es wird einfach immer obenauf gelegt.
Die Trennung erfolgt durch die farbige Markierung, und wenn es mehr als 4 Bereiche sind,
wiederholen sich die Farben eben.
Nur auf der 1. Seite stehen die verschiedenen Bereiche, und überall, wo so ein Post-It vorguckt,
ist etwas Ähnliches vorhanden.
Also ich hab Sachen von meinem Handy ganz unten, in der Mitte und ziemlich weit oben im Ordner liegen.
Die finde ich schnell wieder, einfach nach den Farben gucken.
Nix mit Register! Das ist was für die "normalen" Ordner.
Dies geniale Teil dient hauptsächlich dazu, einen ordentlichen Stapel zu "bauen",
der nicht umkippt, wie meine früheren Stapel das so gern taten.
Auf dem liegen die neuesten Dinge griffbereit obenauf.
Und ich hab wieder Platz auf dem Schreibtisch! :yeah:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Anonymous - 26.02.2013, 22:24
Messina, erst habe ich echt gedacht, es wäre sinnvoll noch ein Register einzulegen, aber dann ging mir ein :idea: auf.
Jetzt muss ich mir nur Gedanken um ein sinnvolles Deckblatt machen.
:herz:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Miss Molly - 26.02.2013, 23:23
Ich habe nach diesem System jetzt endlich :freu3: 1/3 meiner ca. 200 Briefe sortiert, die in meiner mehrmonatigen Abwesenheit zusammengekommen sind.
Ich habe 2 Ordner angelegt. Einen in den direkt Rechnungen für den Steuerberater rein kommen - hinke der Steuer mal wieder so hinterher - und einen, den ich mit "Post it" versehe.
Habe vier Farben und die Rubrik - Ablage - bezahlen -anrufen - Steuer.
Ablage ergänze ich dann meist mit einem Zusatz wie Versicherung, Auto etc.
Ich schreibe aber die Begriffe auch jedes Mal auf die "Post it" drauf.
Wichtig, alles was nicht in einen der 2 Ordner wandert, landet direkt im Papierschredder. Weg ist weg - sonst kommt zumindest bei mir schnell wieder die Häufchenbildung.
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Messina - 27.02.2013, 21:20
@ Miss Molly:
Klasse, dass du schon so viel Post abgelegt hast! :cheer: :cheer: :cheer:
Messiebessie hat folgendes geschrieben: Messina, erst habe ich echt gedacht, es wäre sinnvoll noch ein Register einzulegen, aber dann ging mir ein :idea: auf.
Jetzt muss ich mir nur Gedanken um ein sinnvolles Deckblatt machen.
Eigentlich nicht. :staun:
Ich hab das Deckblatt erst mal "frei nach Schiller" gemacht.
Ein leeres Blatt mit Strichen zur Unterteilung, das füllte sich dann mit der Zeit.
Zuerst hatte ich nur 3 Kategorien:
Dringend erledigen! (rot)
Krankenkasse (blau) und
Sonstiges (grün)
Die vielen leeren Zeilen habe ich im Lauf der Zeit so beschriftet,
wie mir Papiere in die Finger fielen.
Mach da nur keine Wissenschaft draus, es soll eigentlich nix anderes sein,
als ein Stapel, der nicht auseinander fliegen kann.
Du kannst ja überall mehrere Post-its drankleben,
Kellervoll hat das weiter oben so klasse beschrieben.
Dadurch kannst du dasselbe Schriftstück mehreren Kategorien zuordnen,
die findest du mit der Zeit schon selbst raus!
Einfach anfangen, mir hats viel Spaß gemacht! :tanzen:
Inzwischen hab ich die Kategorien auf dem Deckblatt schon geändert,
alles kein Problem! Ist ja Platz genug für Korrekturen. :super:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
wollmaus - 31.05.2013, 16:34Gaaaaaaanz laaaaaaaaange Leitung
:oops:
Liebe Klarissen und Klarississississen, :)
unglaublich aber wahr, :doof: es ist nicht zu fassen: :ach: ENDLICH habe ich es kapiert! :oops:
Zuerst habe ich das Deckblatt viel zu breit gelassen, als dass ich die Post-it Index-Bäbber bequem hätte aufkleben können.
Dann habe ich den Fehler gemacht und erst alles abgeheftet, und musste natürlich ganz umständlich hin- und herblättern, um die Bäbber auf richtiger Höhe der Blätter kleben zu können. Ich habe viel zu schnell aufgegeben. :oops:
:tanzen: :jump: :V: :jump: :tanzen:
:yeah: :dance: :sonne: Aber JETZT habe ich es verstanden! :sonne: :dance: :yeah:
:tanzen: :jump: :V: :jump: :tanzen:
:wirr: Ich bin vor Freude ganz wuschig! :wirr:
Nagut, jetzt brauch ich :gruebel: ungefähr 1 Mio. Post-it-Index. :mrgreen:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Anonymous - 31.05.2013, 23:26
:welle: :welle: :welle:
das ist j a toll, wollmaus !
Ich wünschte ich wäre auch schon so weit.
Aber in der Theorie komme ich auch noch nicht zu dem
Ergebnis, das mich begeistern würde.
Ich steh mir irgendwo wohl auch selber im Weg.
Ich sollte es wahrscheinlich auch einfach mal "praktisch"
ausprobieren.
Kannst du evtl. auch mal ein Foto deines Exemplars einstellen ?
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Kellervoll - 01.06.2013, 10:22
Gartuliere Wollmäuschen! :herz:
Mach Dir wegen der Post-Its keine Gedanken - wir sind Messies, wir haben sowieso von allem immer zu viel! :lol2: :lol2: :lol2: :lol2: :lol2:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
nouvo - 10.01.2017, 14:00Pile-File
Hallo,
Ich habe viele Papiere in Kartons gemacht und etwas vorsortiert, aber wie mache ich das jetzt, das es in Ordner kommt, mit diesem System.
Freue mich, wenn mir das jemand erklärt.
Das Video hab ich leider nicht ganz verstanden.
Danke, schon mal im vorraus
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Kellervoll - 10.01.2017, 14:57
Nicht verzagen, Kelly fragen! ;)
Also: Der Pile File Ordner ist quasi Dein Stapel Papier auf dem Schreibtisch. Da kommt erst mal alles rein, was noch in irgendeiner Form zu bearbeiten ist. So wie die Sachen kommen, so werden sie abgeheftet. Und damit Du nichts vergisst machst Du Dir irgendeine Kennzeichnung dran. Ich habe zum Beispiel verschiedene Büroklammern oben an der Seite. Wichtig ist nur, dass Du Dir Deinen Ordner in Sichtweite liegen lässt.
Deinen Kram aus den Kartons würde ich so verarbeiten: Stell Dir verschiedene Ablagen, kleine Kartons, was auch immer bereit. Und ganz wichtig! Einen Mülleimer! :lol2:
Ich nehme die einzelnen Blätter dann aus meinem Karton und schaue kurz was es ist:
- Rechnung (bezahlt?) Ja - Ablage, Nein - PileFile
- Amtliches (bearbeiten?) Ja - PileFile, Nein - Ablage
- Lohnabrechnung - Ablage
- Werbung - Mülleimer
- Anleitung - Ablage
So arbeitest Du Dich durch. Entweder Du sortierst gleich genauer oder Du machst das erst mal ganz grob.
Dann nehme ich mir die einzelnen Stapel vor. Lohnabrechnungen hefte ich in den Ordner. Anleitungen in eine Kiste. Amtliches kommt auch in den Ordner.
Jetzt gibt es ja so Sachen, die man eine Weile aufbewahren sollte (z.B. Quittungen für Geräte, Garantiekarten und so) und die dann aber irgendwann weg können. Da habe ich meinen eigenen Trick.
Ich packe solche Sachen, die ich wahrscheinlich nie wieder brauche, aber eine Weile aufgehoben werden müssen in einen Karton. Den klebe ich dann zu und schreibe das Datum drauf. Wenn ich den Karton nach 3 Jahren nicht geöffnet habe kommt er unbesehen in den Müll. Persönliche Daten natürlich dann unkenntlich machen oder die Papiere schreddern. Wobei niemand viel aus 5 Jahre alten Kontoauszügen rauslesen kann ... :lol2: :lol2: :lol2: :lol2: :lol2: :lol2:
Der PileFile ist immer für das Aktuelle da. Wenn Du es bearbeitet hast, ordnest Du die Sachen richtig ein oder tust sie in den nächsten Karton.
Ich komme mit dem System gut zurecht und suche selten etwas. Inzwischen habe ich solch einen PileFile Ordner sogar im Büro auf dem Tisch liegen. Der Vorteil ist ganz klar, dass im Gegensatz zu einer Ablage oder einem losen Stapel die Sachen beieinander sind und nicht mehr übersehen werden können. Und wenn der Ordner umfällt, fällt er halt um. Wenn ein Stapel umfällt ist das Suchen anschließend erst mal groß! ;)
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
nouvo - 10.01.2017, 15:54
Danke, das werde ich auf jedenfalls ausprobieren
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Pearl - 10.01.2017, 16:19
Nouvo, meine Heldin :knuddel: Den faden habe ich gesucht :freu:
Anglegt habe ich die Pil'n file ordner schon lange; hab sie aber nicht geführt :oops:
Merke: Das beste System nützt nix, wenn man es nicht benutzt ...:hilflos:
Die tage werde ich damit weitermachen :atritt:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Mayla - 10.01.2017, 23:06
Pile `n File ist großartig :yeah: nix mehr suchen, nur noch blättern ;)
die :idea: kam von Messina
http://www.iphpbb.com/board/ftopic-94135567nx64153-2362.html
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Pearl - 11.01.2017, 15:24
:ja: Wir haben unserer Messina hier einige Methoden und Denkanstösse zu verdanken. Und mehr noch :knuddel:
Danken wir, indem wir das nutzen :idea:
Re: Pile-File, ein Super-Ablagesystem!
Kellervoll - 11.01.2017, 15:39
Ja, unserer Messina haben wir viel zu verdanken! :herz:
Sie fehlt mir immer noch, gerade in den ersten Wochen hier war sie der Fels in der Brandung, hatte so ein bisschen meine Patenschaft übernommen und mich immer wieder gebremst oder angeschubst, zum Nachdenken angeregt oder mir blöde Ideen ausgeredet und einfach ständig motiviert!
Ich hoffe es geht ihr gut! :herz:
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