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Alle Beiträge und Antworten zu "Planungsgruppe Wettbewerb / Helferfest 2013"

Re: Planungsgruppe Wettbewerb / Helferfest 2013

Arbeiter D. - 21.09.2012, 10:05

Termin für Wettbewerb / Helferfest steht:

23.03.2013

Ort:

Thuneschule / Schützenhalle Sennelager

Re: Planungsgruppe Wettbewerb / Helferfest 2013

Kaup M. - 28.09.2012, 14:39
Hier die Ergebnisse des gestrigen Treffens
23.03.2013 Helferfest & Rotkreuzwettbewerb in Sennelager

Zum Wettbewerb:
- ca 8 Gruppen á 6 Leute
- 1. Treffen im Kreiverband
- 2. Treffen in der Thunegrundschule Sennelager im Dez.
- 3. und Abschlusstreffen im Feb.
- Gesucht werden noch Helfer für die Zubereitung der Lunchpakete


Zum Helferfest:
Ansprechpartner für das Helferfest bezügl. der Räumlichkeiten ist Herr Steffens

:!: Kosten für das Abendessen pro Helfer bei eigenständiger Zubereitung ca. 3€
Zuständig für die Zubereitung am besten in Buffetform und unter Benutzung von Plastiktellern: Fabian und Volker?

:!: Getränkeausgabe: Hier ließ sich bisher noch niemand benennen, in die engere Auswahl kommen u.a. die FFW Sande, ggf mit Wertmarkenausgabe (á 50ct.)
Zuständig: Mathias

:!: Musik / DJ / Lichttechnik mit offiziellem Ende um 03.00 und einem Budget von 400€
Zuständig: Marvin und Patrick

:!: Zuständig für die Deko: Carina und Michéle

:!: Zuständig für die Logistik: Niclas und Mathias




:!: Bitte um Beachtung der JuSchG, das Helferfest ist eine öffentliche Veranstaltung mit dem Veranstalter als Verantwortlichen.
Um eine Einhaltung zu gewährleisten besteht u.a. die Option, Volljährige mit einem Band etc. kenntlich zu machen.


Nächster Termin für ein Treffen ist der 30. Okt. 2012 (Dienstags) um 19.00 im DRK Heim (unklar?) :!:

Re: Planungsgruppe Wettbewerb / Helferfest 2013

Frie N. - 06.12.2012, 22:03

Kurzprotokoll des Treffen vom 26.11.(entschuldigt die Verspätung)

Anwesende:
Planungsgruppe:
2/3 der KrRkL
Manfred Schäfer
Markus Lutz
Dominic Arbeiter
Niclas
Matze

Beisitz:
Matthias Römer

TOP1: Mottofindung

Aufgrund der vielen Jubilare die gefeiert werden ist Motto des Werttbewerbs "Partyalarm"

TOP2: Orga

Lunchpakete durch Tho und Helfer

Termin für Begehung der Schule ist 15.1.2013 mit allen Beteiligten

Grundrissplan für Manfred durch Dominic, Info an Hausmeister durch Niclas
Lunchpakete

Re: Planungsgruppe Wettbewerb / Helferfest 2013

Arbeiter D. - 18.01.2013, 11:50

Kurzprotokoll vom:

Freitag, 25.01.2013 um 19:00 Uhr
bei uns in der Elser Heide 3

TOP

1) Sachstand zum Wettbewerb:
-Schule ist besichtigt und Genehmigung der Stadt liegt vor
-Vorbereitungen in der Schule am Freitag (22.3.) von 18-19 Uhr
-ausreichend Stühle für die Begrüßung vorhanden, ebenso Mikro und CD-A.
-Zubereitung der Lunchpakete am Sa. ab 8:00 Uhr in der Schulküche
-zwei Kaffee-Stationen in der Schule
-Rednerpult und Stellwand vom KV organisieren
-0,5 l Getränke für Verkauf durch KAB organisieren

2) Sachstand zum Helferfest
-Halle: Mietvertrag steht, Schlüsselgewalt ab Do. Abend!
-Vorbereitungen in der Halle am Freitag ab 16:00 (Treffen 15:00 Frankfurterweg)
Aufbau Bühne, Tische, Stühle, evtl. DJ
-Deko: Michelé nimmt Rücksprache mit Carina, es wird zeitnah ein Voranschlag
erstellt!
-Musik: Hillebrand spricht Besichtigungstermin mit DJ ab
-Getränke werden über die Schützen bezogen / Personal: Jungschützen SL
-Schnapps (grün/rot) werden eigenständig eingekauft
-Schichtplan Wertmarkenverkauf durch eigene Helfer
-Preisschilder anfertigen (WM=0,50€ / Cola... 1WM, Bier/Schnapps 2WM)
-Bufett (Planung Scheider/Klein)

Re: Planungsgruppe Wettbewerb / Helferfest 2013

Gabor T. - 16.02.2013, 21:12

Zeitplan RK Wettbewerb

Fr:18:00h Aufbau in Thune Grundschule
SA:07:00h Abholung Brötchen & Kuchen von Heimann
SA:07:45h Treffen an der Thune Grundschule
SA:08:00 – 10:00 Herstellung Lunchpakete, Schiedsrichterverpflegung,
SA:08:00 – 11:00 Herstellung Kaffee und Tee für Station
SA:10:00 Schiedsrichterbesprechung mit Verpflegung
SA:10:00 – 11:00 Herstellung Gästeverpflegung
SA:12:00 Wettbewerbseröffnung
SA:13:00 Austeilung Lunchpakete
SA:14:00 Verpflegung Gäste I
SA:15:00 Verpflegung Gäste VIP


Verpflegung Schiedsrichter: Kaffee, Milch, Zucker, Tee, O-Saft, A-Saft, heiß Wasser, 4 ½ Brötchen

Lunchpakete: 1 Brötchen mit Frischwurst, 1Brötchen mit Käse, 1 Schokoriegel, 1 Apfel, 1 Trinkpäckchen, 1 Bifi o.d. ähnlich

Verpflegung Gäste I: 2 ½ Brötchen, Kaffee, Milch, Zucker, Tee, A-Saft, O-Saft

Verpflegung Gäste VIP: 2 ½ Brötchen, Kaffee, Milch, Zucker, Tee, A-Saft, O-Soft, Kuchen


Personenanzahl:

1. Schiedsrichter: Ca. 30 Personen
2. Lunchpakete: Ca. 130 Personen
3. Gäste I: Ca. 40 Personen
4. Gäste VIP: Ca 15 Personen

Re: Planungsgruppe Wettbewerb / Helferfest 2013

Frie N. - 13.03.2013, 09:57

Ich bitte alle beteiligten am kommenden Momtag zum Dienstqbend zu kommen damit finale absparachen und die schlussendlich Personalplanung für die 2,5 Tage gemacht werden können!Gleichzeitifg können alle über den dann aktuellen Zeitplan des Wettbewerbes und Helferdestes informiert werden!Außerdem können weitere Helfer die nicjt zu den Gremien gehOren die Chance kriegen sich für Tätigkeiten zu melden!Man könnte den Dienstabens also für Organisatorisches Nutzen!
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