Erweiterung der Menüleisten

Computerstammtisch der Villa Friedlinde
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    Re: Erweiterung der Menüleisten

    Franz - 07.06.2007, 10:46

    Erweiterung der Menüleisten
    Angenommen, Sie haben viele Word-Dokumente geöffnet und wollen alle schließen. Da wäre ein Schaltknopf in der Symbolleiste ganz hilfreich. Den gibt es in Word. Wenn Sie diesen einrichten möchten, klicken Sie dazu in der Menüleiste auf Ansicht - Symbolleisten - Anpassen... und im dann erscheinenden Fenster auf den mittleren Reiter "Befehle".
    Im linken Teil sehen Sie die einzelnen Kategorien und im rechten Teil des Fensters die dazugehörenden Befehle. Wählen Sie in der Kategorie "Datei" das Piktogramm "Alle schließen..." in dem Sie das Piktogramm mit der linken Maustaste anklicken, Maustaste gedrückt halten und an die Stelle in der Symbolleiste ziehen wo Sie das Symbol haben möchten. Maustaste loslassen, Fenster schließen. Ab sofort ist das zusätzliche Symbol in die Symbolleiste aufgenommen.
    So können Sie auch viele andere Funktionen in die Symbolleisten ziehen. Wenn Sie die Symbole wieder entfernen möchten, klicken Sie in der Menüleiste wieder auf Ansicht - Symbolleisten - Anpassen... und ziehen das entsprechende Symbol mit gedrückter linken Maustaste aus der Symbolleiste.



    Re: Erweiterung der Menüleisten

    Franz - 21.09.2007, 17:26

    Dokumente um eine Seite verkleinern
    Wahrscheinlich kennen Sie diesen Effekt: Sie drucken Ihr Word-Dokument aus, aber statt nur einer Seite kommt noch ein leeres Blatt hinterher. Woher kommt das?
    Klicken Sie mal in der Symbolleiste auf das Symbol für "ausblenden/einblenden" (Zwei senkrechte Striche, von denen der linke mit einer schwarzen Ausbeulung links oben versehen ist; das Symbol befindet sich in der Standard-Symbolleiste links neben dem Symbol für den Zoom). Damit werden im Dokument alle Steuerzeichen sichtbar. Sie sehen jetzt auch die Absatzschaltungen die sich hinter der letzten Textzeile befinden. Löschen Sie diese. Beim Drucken wird keine leere Seite ausgeworfen.
    Was aber, wenn nur eine Zeile auf der zweiten Seite steht, z.B. "Mit freundlichen Grüßen"?
    Ab Word 2003 gibt es dafür eine Schaltfläche, die erst aus den Tiefen des Programms hergeholt werden muss. Diese finden Sie unter "Extras" "anpassen ..." im Register "Befehle". Klicken Sie in der Spalte "Kategorie" auf den Eintrag "Extras" und wählen in der Spalte "Befehle" ziemlich unten den Befehl "Um eine Seite verkleinern". Diesen Befehl ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste hoch in die Menüleiste. Fortan befindet sich dieses Symbol in der Menüleiste. Durch Klicken auf dieses Symbol wird die Schrift in Ihrem Dokument proportional so verkleinert, dass der Text auf eine Seite passt.



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