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Re: Die Online-Vereinanalyse!
bonifatius - 01.05.2007, 13:07Die Online-Vereinanalyse!
Liebe Verantwortliche im Sportverein,
hier erwartet Sie eine spannende Herausforderung:
Die Online-Vereinanalyse!
http://www.ehrenamt-im-sport.de/index.php?id=5754
Natürlich kann auch jedes Mitglied nach seinem Empfinden einmal online prüfen, wo sein NDV nach dieser Analyse steht!
In 80 Fragen „reisen“ Sie einmal quer durch alle wichtigen Bereiche Ihres Vereins:
- Vereinsführung
- Geschäftsführung und Verwaltung
- Vereinskultur und Kommunikation
- Sportentwicklung
- Sportbetrieb
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Ein schneller Check, der Ihnen zeigt, wo Ihr Verein heute steht und welche Perspektiven Sie ihm durch aktives Handeln eröffnen könnten.
Viel Stoff für Diskussionen und Entwicklungsgespräche. Und viele nützliche Tipps inklusive.
Und so funktioniert die Vereinsanalyse:
Jede der 80 Fragen können Sie mit ja oder nein beantworten. Ob Sie alle oder nur ausgewählte Fragen beantworten, entscheiden Sie selbst.
Wenn Sie im sechsten Kapitel auf „Weiter“ klicken,
erhalten Sie eine Aufstellung mit allen von Ihnen beantworteten Fragen – eine ideale Diskussionsgrundlage für Ihren Verein.
Zusätzlich lesen Sie, zu welchen Fragen und Antworten Ihnen die Online-Analyse Empfehlungen und Tipps geben kann.
Die Aufstellung können Sie als PDF abspeichern.
Nun viel Spaß und anregende Gespräche in Ihrem Verein!
Kapitel 1: Vereinsführung
Vereinsprofil:
Haben Sie ein Vereinsprofil auf der Grundlage einer Stärken- und Schwächenanalyse erstellt?
Ja Nein
Leitbild:
Gibt es ein schriftlich fixiertes Grundlagenpapier oder Leitbild, in dem die Zukunftsziele, Werte und Qualitätsmaßstäbe Ihres Vereinsengagements festgelegt sind?
Ja Nein
Personalentwicklung:
Gibt es in Ihrem Verein Beispiele dafür, dass bei der Besetzung von Verwaltungs- oder Trainerstellen persönliche Beziehungen statt fachlicher Qualifikation ausschlaggebend waren?
Ja Nein
Aufgabenbeschreibung:
Ist die Aufgabenverteilung im Vorstand schriftlich und verbindlich festgelegt?
Ja Nein
Hilfen durch externen Rat:
Nutzen Sie neben der Beratung in Rechts- und Steuerfragen auch andere fachspezifische Beratung?
Ja Nein
Förderer und Sponsoren:
Brauchen Sie zur Erreichung Ihrer Vereinsziele zusätzliche Unterstützung durch Förderer und Sponsoren?
Ja Nein
Rechenschaftslegung:
Gibt Ihr Vorstand den Mitgliedern Rechenschaft über Beschlüsse und deren Hintergründe - offen und transparent?
Ja Nein
Ein- und Ausgabenpolitik:
Betrachtet der Vorstand Haushaltsplanung und -führung als Gestaltungsinstrumente, um den Verein weiterzuentwickeln?
Ja Nein
Fort- und Weiterbildung:
Nutzen die Vorstandsmitglieder Fort- und Weiterbildungen, um ihre Aufgaben noch besser erfüllen zu können?
Ja Nein
Soziales Engagement:
Will Ihr Verein auch für soziales Engagement anerkannt werden?
Ja Nein
Gemeinnutzorientierung:
Nutzt das Engagement Ihres Sportvereins dem Gemeinwesen?
Ja Nein
Repräsentation:
Pflegen Sie eine Repräsentationskultur, die von Jung und Alt gleichermaßen verstanden wird?
Ja Nein
Interessenvertretung:
Haben Sie als Vorstand den Eindruck, dass Ihre Vereinsinteressen im sportpolitischen und gesellschaftlichen Umfeld angemessen vertreten sind?
Ja Nein
Kooperationen und Partnerschaften:
Strebt Ihr Verein an, Kooperationen innerhalb und außerhalb des Sports zu intensivieren?
Ja Nein
Gender Mainstreaming:
Würden Sie gerne „Gender Mainstreaming“ in Ihrem Verein stärker verwirklichen, also die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an allen Planungen und Entscheidungen?
Ja Nein
Qualitätsmaßstäbe von Vereinsführung:
Hat Ihr Verein Qualitätsmaßstäbe entwickelt, die bei der Planung und Realisierung von Zielen sowie bei Entscheidungen verbindlich sind?
Ja Nein
Jahresplanung:
Erstellt Ihr Verein für das kommende Jahr eine differenzierte Vorstands- und Jahresplanung?
Ja Nein
Mitarbeit:
Entlasten bezahlte oder unbezahlte Mitarbeitern den Vorstand ausreichend von Verwaltungsaufgaben?
Ja Nein
Ehrenamtliches Engagement:
Fällt es Ihrem Verein leicht, Mitglieder und Nichtmitglieder für ehrenamtliches Engagement zu gewinnen
Ja Nein
Mitgliederentwicklung:
Wenn Sie Ihre Mitgliederstatistik des letzten Jahres nach Altersklassen und Geschlecht betrachten, gewinnen Sie dann den Eindruck, dass Sie sich um bestimmte Zielgruppen noch mehr bemühen sollten?
Ja Nein
Ordnungen und Regularien:
Sind in Ihrem Verein Kompetenzen, Abläufe und Aufgabenverteilungen in Ordnungen oder Regularien verbindlich geregelt?
Ja Nein
Fortschreibung der gültigen Satzung:
Haben sich der Zweck, das Mitgliederwesen oder die Gremienbesetzung Ihres Vereins in den letzten Jahren so weiter entwickelt, dass die Veränderungen in der Satzung Niederschlag finden sollten?
Ja Nein
Kapitel 2: Geschäftsführung und Verwaltung
Steuern und Recht:
Steht der Geschäftsführung in der Abwicklung laufender Geschäfte steuerfachlicher und juristischer Rat zur Verfügung?
Ja Nein
Rechungswesen und Buchhaltung:
Nimmt Ihr Verein für Buchhaltung und Rechnungsabschluss einen Steuerberater in Anspruch?
Ja Nein
Haushalt und Finanzen:
Regelt in Ihrem Verein eine Finanzordnung, wie der Haushaltsplan gehandhabt wird?
Ja Nein
Aufbau- und Ablauforganisation:
Hat Ihr Verein verbindliche Regelungen, welche Aufgaben erledigt und wie sie abgewickelt werden müssen?
Ja Nein
Ausbildung und Qualifizierung:
Achtet Ihr Verein darauf, dass Trainer und Übungsleiter regelmäßig ihre Lizenzen auffrischen bzw. zusätzliche Qualifikationen für neue Sportangebote erwerben?
Ja Nein
Geschäftsstellenleitung:
Liegt die Leitung Ihrer Geschäftsstelle in einer Hand?
Ja Nein
Mitgliederwesen und -verwaltung:
Wird das Mitgliederwesen des Gesamtvereins zentral verwaltet?
Ja Nein
Geschäftsführungsaufgaben:
Haben Sie schon in Erwägung gezogen, die Geschäftsführung durch externen Rat zu optimieren?
Ja Nein
Versicherungsschutz für Mitarbeiter:
Sind die Mitarbeiter für ihre unterschiedlichen Tätigkeiten ausreichend versichert?
Ja Nein
Organisationshandbuch:
Existiert in Ihrem Verein ein Organisationshandbuch?
Ja Nein
Projektarbeit:
Setzt Ihr Verein die Methode der Projektarbeit ein?
Ja Nein
EDV:
EDV und Internet sind für viele Vereine ein unverzichtbares Kommunikationsmittel. Kann Ihr Verein jederzeit auf eine Fachperson zugreifen, um die Systempflege zu gewährleisten?
Ja Nein
Personalverwaltung:
Hat Ihr Verein eine kompetente Fachkraft, die das Personalwesen verwaltet (Übungsleiter, Trainer, Verwaltungspersonal, Reinigungskräfte)?
Ja Nein
Kapitel 3: Vereinskultur und Kommunikation
Identifikation:
Glauben Sie, dass Ihre Mitglieder Bekannten außerhalb des Sports mit Stolz von ihrer Vereinsmitgliedschaft erzählen?
Ja Nein
Ästhetik und Wohlfühlen:
Stehen Ihren Mitgliedern Räume zur Verfügung, in denen sie sich gerne aufhalten?
Ja Nein
Feste und Feiern:
Finden Sie es schwierig, Vereinsfeste zu organisieren, die von Jung und Alt gleichermaßen gerne angenommen werden?
Ja Nein
Beendigung der Mitgliedschaft:
Versuchen Sie, bei Kündigungen von Mitgliedschaften die Gründe des Ausscheidens zu erfahren?
Ja Nein
Zusammengehörigkeitsgefühl:
Schaffen Sie die notwendigen Bedingungen, damit das Zusammengehörigkeitsgefühl Ihrer Mitglieder im, durch und über den Sport hinaus wächst?
Ja Nein
Dank und Anerkennung:
Haben Sie den Eindruck, Sie sollten die Kultur von Dank und Anerkennung für Ehrenamtliche und Mitarbeiter weiter verbessern?
Ja Nein
Traditionspflege:
Haben Sie zeitgemäße Formen entwickelt, Ihre Vereinstradition mit Leben zu füllen?
Ja Nein
Vereinskommunikation:
Hält Ihr Verein ausreichende Informationsmedien bereit, um über laufende Vereinsangelegenheiten und geplante Aktivitäten zu berichten?
Ja Nein
Sitzungskultur:
Pflegen Sie in Ihren Gremien eine Sitzungskultur, die dazu beiträgt, dass sich alle Anwesenden gern und konstruktiv beteiligen?
Ja Nein
Regelkommunikation:
Gibt es in Ihrem Verein eine verbindliche Regelung, wer wann worüber informiert wird?
Ja Nein
Kapitel 4: Organisation des Sportbetriebs
Fort- und Weiterbildung:
Bieten Sie Ihren Übungsleitern und Trainern die Möglichkeit zu weiteren Qualifizierungen?
Ja Nein
Vereinsinterne Fort- und Weiterbildung:
Nutzen Sie die besonderen Kenntnisse Ihrer eigenen Übungsleiter, um vereinsinterne Weiterbildungsmaßnahmen zu initiieren?
Ja Nein
Kooperation mit anderen Vereinen:
Haben Sie geprüft, wie eine Kooperation mit anderen Vereinen in Ihrem Umfeld für beide Seiten Gewinn bringen kann?
Ja Nein
Zusammenarbeit mit Fachverbänden:
Nutzen Sie die Unterstützung der Fachverbände zur Optimierung Ihres Sportbetriebs?
Ja Nein
Sportanlagenmanagement:
Betreiben Sie Sportanlagenmanagement als einen Wertschöpfungsprozess mit dem Ziel, eine optimierte Nutzungsqualität zu erreichen?
Ja Nein
Veranstaltungsorganisation:
Viele Vereine genießen in ihrer Gemeinde oder ihrem Stadtteil einen guten Ruf, weil sie attraktive Sport- und Kulturveranstaltungen organisieren. Möchten Sie für Ihr Veranstaltungsmanagement die Prinzipien von Projektarbeit kennen lernen?
Ja Nein
Eigene Sporträume:
Planen Sie, eigene Sporträume zu errichten oder vorhandene Sporträume zu renovieren?
Ja Nein
Sportgeräte und Ausstattung:
Gibt es in Ihrem Verein einen Verantwortlichen für die Pflege der Sportgeräte und eine zeitgemäße Ausstattung?
Ja Nein
Breiten- und Gesundheitssport:
Führt Ihr Verein von Krankenkassen anerkannte Breiten- und Gesundheitssportprogramme durch?
Ja Nein
Leistungs- und Wettkampfsport:
Beachten und fördern Sie ausreichend, dass Ihre Leistungsträger auch vorbildliche Sportler sind?
Ja Nein
Sportfachberatung:
Bieten Sie Ihren Mitgliedern eine gezielte, fachliche Beratung für das persönliche Wohlergehen und zur Gesunderhaltung an?
Ja Nein
Anreizsysteme für Übungsleitern und Trainern:
Möchten Sie für Ihre Übungsleiter und Trainer zusätzliche Anreizsysteme schaffen?
Ja Nein
Qualifikation von Trainern und Übungsleitern:
Sind Sie mit den fachlichen Qualitäten Ihrer Übungsleiter und Trainer zufrieden?
Ja Nein
Kapitel 5: Sportentwicklung
Kontinuierliche Verbesserung:
Arbeiten Sie kontinuierlich an der Verbesserung der sportfachlichen Arbeit und Ihrer Angebotspalette?
Ja Nein
Gender Mainstreaming:
Sind in Ihrem Verein Frauen und Männer gleichermaßen an Planungen und Entscheidungen beteiligt?
Ja Nein
Ökologieorientierung:
Streben Sie in Ihrem Verein an, einen höheren Umweltschutzbeitrag zu leisten?
Ja Nein
Integration durch Sport:
Beabsichtigen Sie gezielte Integrationsmaßnahmen in Ihrem und durch Ihren Verein?
Ja Nein
Kursangebote:
Können Sie sich vorstellen, bestimmte Sportarten in einem Kurssystem anzubieten?
Ja Nein
Sportübergreifende Angebote:
Macht Ihr Verein sportübergreifende, soziale Angebote wie Hausaufgabenbetreuung, Zugehdienste für ältere Menschen?
Ja Nein
Schnupperveranstaltungen:
Organisieren Sie Kennenlernangebote für Jung und Alt?
Ja Nein
Kinder- und Jugendarbeit:
Organisiert Ihr Verein für Kinder und Jugendliche Freizeit- und Kulturangebote, die über den Sport hinausgehen?
Ja Nein
Nachwuchsförderung:
Schaffen Sie in Ihrem Verein Rahmenbedingungen, damit sportliche und soziale Talente besonders gefördert werden?
Ja Nein
Zielgruppenorientierung:
Gibt es im Umfeld Ihres Vereins Zielgruppen, denen Sie besondere Angebote machen könnten?
Ja Nein
Bedarfsermittlung:
Kann es für die Zukunftsplanung Ihres Vereins hilfreich sein, zu ermitteln, welche Erwartungen bestehende und potentielle Mitglieder an Sportbedingungen und Vereinsaktivitäten haben?
Ja Nein
Weiterentwicklung des Sportangebots:
Würde es Ihrem Verein helfen, die Angebotspalette um aktuell gefragte Sportarten zu erweitern?
Ja Nein
Kapitel 6: Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Spenden:
Haben Sie Ideen entwickelt, um Spender und Förderer für die Unterstützung Ihrer gemeinnützigen Arbeit zu gewinnen?
Ja Nein
Ehrenzeichen und Auszeichnungen:
Haben Sie zeitgemäße Formen entwickelt, um sportlichen Erfolg und besonderes Engagement gebührend auszuzeichnen?
Ja Nein
Give Aways:
Unterstützen Sie Werbemaßnahmen für Ihren Verein durch kleine Geschenke?
Ja Nein
Kooperationen und Partnerschaften:
Streben Sie Synergieeffekte durch die Zusammenarbeit mit Partnern an?
Ja Nein
Sponsoring:
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Sport-Sponsorings?
Ja Nein
Marketinginstrumente:
Wendet Ihr Verein klassische Marketinginstrumente an?
Ja Nein
Werbemaßnahmen:
Gehören zu Ihrer Öffentlichkeitsarbeit auch Werbemaßnahmen?
Ja Nein
Öffentlichkeitsarbeit:
Betreiben Sie in Ihrem Verein gezielt Öffentlichkeitsarbeit?
Ja Nein
Corporate Design (CD):
Präsentiert sich Ihr Verein nach innen und nach außen mit einem unverwechselbaren, einheitlichen Erscheinungsbild?
Ja Nein
Selbstdarstellung:
Stellt Ihr Verein seine besonderen Stärken in einem Profil vor?
Ja Nein
Jahresplanung:
Veröffentlicht Ihr Verein eine Jahresplanung, in der alle wichtigen Termine rund um Sport und Vereinsleben bekannt gegeben werden?
Ja Nein
Viel Spass
Boni
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