Protokoll

Projektkurs Konzert
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    Re: Protokoll

    Katarina - 20.03.2007, 16:50

    Protokoll
    So, da ich kein extra Forum eröffnen kann, fällt dies jetzt in die Sparte "Musikalisches Konzept".

    Damit man die Fortschritte unseres Projekts haargenau verfolgen kann,
    haben wir heute beschlossen, hier eine kleine PK- Chronik anhand von Protokollen aufzuziehen.
    Kann ja auch mal sein, dass jemand nicht da war...
    Aber hiermit haben alle sofort den Plan.
    Also:

    Protokoll von Dienstag, 20. 03. 2007

    1. Zeitplan

    Die Melody Peaches sind wegen Erreichen des Recalls in einem Hamburger Bandcontest definitiv verhindert.
    Unser Zeitplan musste also neu gestaltet werden.
    Zur Diskussion standen
    1.) die nunmehr freie Spielzeit der Melody Peaches unter 2 Bands aufzuteilen, nämlich Shit Happens und Filling Violets und
    2.) Shit Happens (die sich bereits bereit erklärt haben) an Land zu ziehen und den ursprünglichen Zeitrahmen beizubehalten.
    Der neue Zeitplan wurde nach Abstimmung
    (Für 1.) 4 Stimmen, für 2.) 18 Stimmen) wie folgt beschlossen:

    Monotones 19.30 - 20.00
    Shit Happens 20.30 - 21.00
    Paint 21.30 - 22.30
    Beachy Head 23.00 - 23.45

    2. Sponsorenmappe

    Da die Mappe, die noch etwas Überarbeitung, Verbesserung und bunte Fotos benötigt nicht vollständig beisammen war, beschränkten wir uns heute auf mögliche Sponsoren.

    Ideen und ggf. Zuständige:

    Sparkasse
    Volksbank
    Musik Hofer -> Müsli
    Fahrschulen (etw. 9 Stück)-> Sarina und Martin
    Tankstelle -> Baggi
    Sister M -> Kati
    Sonnenstudios -> Sarina
    Fitnessland Horst -> Müsli
    McDonalds -> Marvin- oder nicht?!
    Drumline -> Alex
    Fahrradbörse?
    Dölling/ Hareico, Kölln -> Bernie und Anja
    ...

    Für Werbung bei Delta, insbesondere wg. Paint, die da ja schon mal gefeatured worden sind, ruft Sebastian nochmal an.

    Wir brauchen noch weitere Ideen. Vor allem brauchen wir aber Freiwillige, die bereit sind, sich um einen Sponsor zu kümmern.
    Sich kümmern heißt, mit der Sponsorenmappe hinzugehen (am besten persönlich), und zu fragen, ob sie sponsorn würden. Nähere Informationen, also auch die Preise für die einzlenen Werbemöglichkeiten auf den Flyern, Plakaten etc., sowie die gegebenen Anreize zum Spenden (Weißer Ring, Konzerthalle etc.) sind in den Sponsorenmappen enthalten, sodass keine Fragen offenbleiben sollten, wenn ihr euch schon zum Affen macht und Klinkenputzen geht :D .

    Die Sponsorenmappen werden von Alex und Baggi fertiggestellt.

    Am Donnerstag, den 22. 03. 2007, treffen wir uns nach der 2. Stunde in der Cafe!!!Dort bekommt dann jeder eine Sponsorenmappe und kann loslegen, denn es eilt!!!

    3. Technik

    Paint hat bereits eine Liste an benötigter Technik für ihren Auftritt geschickt. Von den anderen, also Beachy, Shit H und Monos wird selbige noch benötigt, worum sich Müsli bzw. unsere jahrgangseigene Band selbst kümmert.
    Von allen Bands wird noch eine Playlist benötigt.

    Heutiges Fazit: Wir könnten unser Forum, also das hier, mehr nutzen.
    Wir haben nicht mehr soviel Zeit.
    Mit den Sponsoren muss reingehauhen werden, weil wir die Plakate/ Flyer sobald wie möglich drucken und noch vor den Ferien verteilen sollten.

    Bis Donnerstag,

    Katarina Marcisch



    Re: Protokoll

    Ala - 21.03.2007, 19:29


    das hast du aba fein zusammen gefasst.

    ich kann jetzt auch mit frewude verkünden: "die mappen sind fertig!!!"



    Re: Protokoll

    Katarina - 27.03.2007, 15:52

    Protokoll vom Dienstag, den 27.03.2007
    Protokoll vom Dienstag, den 27. 03. 2007

    Obwohl wir heute relativ vollständig waren, hier ein kurzer Überblick über die heutigen Entwicklungen, zusammengefasst unter den versch. Themen:

    1. Sponsoren

    Sichere Sponsoren:
    - Fahrschule Sellhorn Plakat & Flyer- Rückseite insg. 150 Euro
    - Fahrschule Raddatz Flyer - Rückseite 100 Euro
    - Tanklager Baack Plakat 50 Euro
    macht 300 Euro
    Mögliche Sponsoren:
    - Sparkasse
    - Volksbank
    - Sister M

    Fahrschulen werden nicht mehr angefragt, da es sonst zu Überschneidungen kommt. Sellhorn hat sich bereiterklärt, auch gemeinsam mit Fahrschule Raddatz auf der Flyer-Rückseite zu werben. Entgültige Klärung steht noch aus.

    Einige Sponsoren benötigen Quittungen oder einen Sponsorenbescheid. Da die Abizeitung das Problem schon kennt, können wir vielleicht den eigens angefertigten Vordruck auch für unser Projekt nehmen- ansonsten?

    2. Plakate/ Flyer

    Das Thema, was sich direkt anschließt, ist das Drucken der Flyer und der Plakate.
    Bis zum Konzert haben wir noch 3 Wochen,
    in einer Woche beginnen die Osterferien.
    Der Vorverkauf war für den 1. (?) April angesetzt.
    Grade deshalb ist es dringend nötig, wenigstens die Plakate schnell zu drucken, notfalls auch erstmal ohne Logo der Sponsoren. (Später können diese ja durch Plakate mit Logos ersetetzt werden.)
    Fahrschule Sellhorn (zuständig: Alex) und Tanklager Baack( zuständig: Baggi) können ihre Logos wahrscheinlich schon heute einreichen.

    Probleme:1. Platzt Fortes Konzerthallenprojekt) Oder ist es schon längst geplatzt? Hat/ besorgt jemand nähere Infos? Geht sonst alles an den Weißen Ring?
    2. Konkurenz unter den Sponsoren.
    3. Reicht das?

    Bis MORGEN unbedingt nochmal einen Rundruf bei den Sponsoren starten!!!!

    3. Finanzen

    Zum direkten Vergleich hier noch mal die von Sebastian präsentierten Finanzen ( auch schon unter http://www.iphpbb.com/board/viewtopic.phpnxu=43984433nx76185&p=17#17 einsehbar :wink: ):

    Anlage Happy Sound 300 - 400 Euro
    Getränke für die Bands* 58 - 70 Euro
    Verpflegung (Essen)** 90 - 100 Euro
    Flyer 110 - 140 Euro
    Plakate 3,20 - 10 Euro
    Eintrittskarten 25 - 30 Euro
    Fahrgeld Pain 60 - 120 Euro (50 Euro)
    +Sicherheit 100 Euro

    * Getränke stellt die Kantine höchstwahrscheinlich gegen einen Pauschalpreis.
    ** Essen für die Bands dürfen wir selber zu Verfrügung stellen, und zwar indem wir es auch mit eigenen Toastern und Sandwichmakern herstellen ( Sandwichmakerbesitzer sind u.a. Bunny und Anja (zwei Stück sogar!). Auch wenn wir die Elektronik nicht kaufen, rechnen wir aber weiterhin mit etwa 100 Euro für die Zutaten.

    Insgesamt wären wir
    im besten Fall bei 750 Euro,
    im schlechtesten Fall bei 970 Euro

    Die Gruppe Finanzen hat ausgerechnet, dass wir diese Unsummen locker bestreiten können, wenn 250 Gäste kommen und jeder zwischen 3 und 3,88 Euro Eintritt bezahlt.
    Alle Angaben sind natürlich ohne Gewähr.

    Frage nach Vorfinanzierung: Wir finanzieren nicht vor :twisted: , sondern zahlen auf Rechnung. Notfalls besteht dann ja auch noch die 2-Wochen-Frist.

    4. Backstagepässe/ Bänder

    Irgendwie müssen folgende Gruppen am Abend gekennzeichnet werden:
    - Wir als Veranstalter
    - Die Bandmitgleider wg. Recht auf freie Verpflegung usw.
    - Ü- bzw. U-18-jährige.
    Müsli fragt bei den Banken, ob uns vielleicht die allbekannten Schlüsselbänder gesponsort werden können. Sonst gibt es noch die Möglichkeit, nach schicken T-Shirts zu fragen (zumindestens für uns) oder selbst Schlüsselbänder zu erstehen und daran eine laminierte Karte mit einem Sponsorlogo drauf zu hängen, oder aber im Alleingang bunte Dinger zu organisieren. Eine weitere Idee: Stempeln. Dazu brauchen wir aber dann Stempler am Eingang.

    4. Security

    Ad propos Eingang: Aufgrund wilder Zustände bei der Nacht der Gix in der Kantine ist sicher wohl doch besser. Daher organisieren wir erstens eine Schnelldurchwahl zur Polizei für den Ernstfall, und zweitens starke Männer für die Tür. Kandidaten bis jetzt:
    - Müslis Bruder
    - der Freund von Müslis Bruder
    - Susis Bekannter.
    Um die Absprache mit der Polizei kümmert sich...??

    7. Zeitung

    Die Zeitungen müssen mit konkreten Texten und vor allem Fotos der Bands versorgt werden. Müsli kümmert sich um die Holsteiner Allgemeine. Auch hier gilt, wir müssen so schnell wie mögliche eine Vorankündigung schalten.
    Außerdem, Super- Idee: Wir veranstalten ein Gewinnsspiel, wobei wir x mal 2 Karten verlosen, sofern jemand auf die Frage "Wann/Wo findet Rockin' April statt?!" die richtige Antwort an eine E-Mailadresse schreibt, die Müsli dafür eigens einrichtet.
    :P

    8. Verschiedenes
    - Wir haben jetzt eine Telefon-/E-Mail- Liste.
    - Wir brauchen zwecks Identifizierung nochmal die NAMEN der Bandmitglieder. Vielleicht kann ja mal jemand auf My Space nachschauen?

    :shock: Ende.
    Gez. Katarina :wink:



    Re: Protokoll

    Katarina - 27.03.2007, 23:23

    Protokoll vom 27. 03. aktualisiert
    Also, unter
    http://www.iphpbb.com/board/viewtopic.phpnxu=43984433nx76185&p=47#47

    schrieb Martin, dass Raddatz zu zweit mit Sellhorn werben würde- aber nur zum halben Preis, d.h. 50 Euro und damit hätten wir als Sponsorengelder nur noch 250 Euro.

    Mit der Plakatfertigstellung morgen (worum sich Sabi und Müsli nach der Schule kümmern würden) sieht es schlecht aus, wegen Logo von TL Baack... also erstmal ohne Sponsoren plakatieren?

    Morgen nach der 4. Stunde werden höchst wahrscheinlich einige Leute in der Cafeteria sein- also hingehen.

    ZUSATZ:
    Wie ist es mit einem Treffen in den Ferien??!



    Re: Protokoll

    Baggi - 28.03.2007, 11:05


    Wie Martin nochmal geschrieben hat fällt Raddatz nun auch weg, also nur noch 200 €.

    Das Logo von Tanklager hat sich letzendlich doch noch durch die Leitung quetschen lassen, ich hoffe, es ist angekommen?!



    Re: Protokoll

    Anja - 31.03.2007, 15:01

    plakate und weitere sponsoren...
    hey!!!
    also zu den plakaten, die wunderschön geworden sind... in der kgse wurden sie erfolgreich noch vor den ferien aufgehängt wie man mir berichtet hat... obwohl es zu anfang nicht so aussah, da sie noch von der schulleiterin genehmigt werden mussten :?

    und müsli hatte mich noch angerufen, dass die volksbank auch als sponsor mitwirken möchte. die wollen das aber als spende an den schulverein machen. dazu brauchen wir jetzt noch die kontonummer vom schulverein, die ich schon hab und das OK von herrn forck, der zugriff auf das konto hat und uns dann das geld auf unser konto überweist!
    leider hab ich herrn forck am freitag nicht mehr in der schule erreicht, aber müsli oder ich werden ihn dann noch anrufen... aber es müsste eigentlich kein problem sein!

    dazu müssten wir aber nochmal wissen, wie wir das mit dem geld machen und was für ein konto wir benutzen wollten... ich glaube alex meinte, dass sie ihres zur verfügung stellen wollte....
    also wie siehts denn hier aus???

    und alex und ich werden auch in den ferien zu en gehen und den artikel in die zeitung setzen lassen, sodass der erste artikel anfang der 2. ferienwoche erscheint... hoffentlich :wink:

    also schöne ferien noch...
    und wenn bedarf zu einem innerferienlichen treffen besteht, steh ich zur verfügung... nur nicht über ostern :D da bin ich weg!!!!!!!! :lol:



    Re: Protokoll

    Katarina - 08.04.2007, 22:59


    Hey!

    sind die Plakate jetzt echt schön geworden?
    Die Schulleiterin von der KGSE ist ein bisschen verquer, das stimmt.

    Ehrlich gesagt ich blick hier überhaupt nicht mehr durch!

    Können wir nicht so wichtige Infos wie wenn die Flyer bei Thimon sind und ob noch Verteilungsnotstand besteht per e-Mail rumschicken? Also, wär ja noch zusätzlich ganz praktisch!

    Also, falls irgendwie der Eindruck entstanden ist dass ich mich elegant aus der Affäre gezogen hab tuts mir leid- ich helfe gerne!

    Wo habt ihr denn schon Flyer verteilt?!

    Liebe Grüße ihr Ferienhasen,

    Katarina

    PS° und wie war das jetzt mit dem Sponsorenkonto?
    schreibt sonst ma km_cinnamon@web.de



    Re: Protokoll

    Katarina - 17.04.2007, 21:04

    Protokoll von Dienstag, 17. 04. 2007
    Protokoll von Dienstag, den 17. 04. 2007 ! LETZTES MAL VORM KONZERT !

    Alter, Leute is das viel... ich versuch mal Ordnung reinzubringen und mich ein bisschen an die heutige "Checkliste" zu halten:

    1. Tickets

    - Jeder kauft sich ne Karte. Ist ja auch für einen guten Zweck.
    - Den Vorverkauf bei Musik Hofer läuft. Allerdings waren wir vielleicht ein bisschen übereifrig mit 350 Karten. Also ruft Müsli nochmal an und sagt, dass nur 100 verkauft werden. Es gehen ja nur 250 rein in die Kantine. Die restlichen Karten sind also für den Vorverkauf in der Schule und für Abendkasse.
    - Den Vorverkauf in der Schule haben wir wie folgt organisiert:

    Mi 18. 04. 1. große Pause: Müsli, Krabbe
    2. große Pause: Rafter, Baggi
    Do 19. 04. 1. große Pause: Marvin, Eike
    2. große Pause: Bernie, Bunny
    Freitag 1. große Pause: Kati, Sabi
    2. große Pause: Esther, Levke

    Näheres bei Aufgabenverteilung (12.).

    2. Technik

    - Lars Hofer ist Freitag da.
    - Lars Hofer hat auch voll die Ahnung.
    - Deshalb machen auch nur die Monotones Soundcheck.
    - Die Liste ist da, und wurde genehmigt.

    3. Bands

    - Bandnamenlisten sind bei Rafter.
    - Rafter macht auch Backstagepässe für alle 4 Bands, und für uns.
    Für ebendiese brauchen wir auch noch schlaue Bänder o. ä. !!!
    - Die Bands können ab 15 Uhr kommen und müssen bis spätestens 18 Uhr da sein!!!


    4. GEMA

    - Wir tragen da keine Verantwortung. Die Bands haben die Bedingungen ja unterschrieben. Und wenn ein Cover durchrutscht...

    5. Security

    Bitte alle mal da gucken http://www.iphpbb.com/board/viewtopic.php?nxu=43984433nx76185&p=78#78 Danke!
    - Wir brauchen dafür drei!
    - Rafter besorgt die Polizeidurchwahl.

    6. Catering

    - ...übernehmen Bunny, Anja und Bernie. Die drei kaufen ein und übernehmen auch den Abend verpflegungstechnisch.

    7. Getränke

    - 1 Kasten pro Band (Strichliste!) und Selter for free.

    8. Flyer

    - Sabi und Müsli verteilen vor der EBS morgen.
    - Sarina und Levke vor der KGSE.

    9. Jugendschutz

    - Um 10 sagen wir durchs Mikro durch dass alle unter 16 raus müssen. Dann ist das offiziell und wir haben uns richtig verhalten!

    10. Werbung

    - Müslis Kollumne in der HA ist gelaufen.
    - Die EN lässt sich noch zeit.
    - Delta Radio auch.

    11. Sponsoren

    - Danke an die Volksbank. Die stellen ihr Banner am Freitag selbst auf.
    - Mit Fahrschule Oest laufen die Verhandlungen von wegen Banner noch.
    - WIR spenden nur noch an den weißen Ring.

    12. Aufgabenverteilung

    Abendkasse: Sarina, Maria, Baggi, Katharina K.
    Security- Kontakt: Thimon, Krabbe+
    Kantine- Kontakt: Mats
    Catering: Anja, Bernie, Bunny
    Technik- Kontakt: Müsli
    Ansprechpartner Bands: Alex, Sabi, Susi, Kati
    Koordinatoren 4 all: Mats, Rafter
    Kartenvorverkauf Schule: s.o.

    - Esther stellt die Kasse.
    - Alex besorgt das Wechselgeld: 80 mal 1 Euro, 5 mal 5 Euro = 100 Euro
    - Krabbe und Rafter gehen mal zu Rosteck.

    Anything else??

    Bis bald,
    Kati



    Re: Protokoll

    Katarina - 24.04.2007, 18:06

    Protokoll von Dienstag, 27. 04. 2007
    Protokoll von Dienstag, 17. 04. 2007 12.30- 13.15 Uhr

    Hier kommen sozusagen die Nachwehen ;)!

    1. Grundsätzliches

    Damit wir unseren einjährigen Kurs gut zuende bringen:
    - Hr. Wichmann fehlen noch viele Entschuldigungen!
    - Die restliche Zeit werden wir mit dem Erstellen unseres Abschlussberichtes füllen!

    2. Positive Rückmeldungen

    ...haben wir durchaus bekommen!!! Und wir sind uns einig dass unsere kleines feines Rockin' April "relativ" gut gelungen ist! :D

    3. GEMA

    Die Kantine nimmt uns in ihren Pauschal- Jahresvertrag mit der GEMA mit rein. Die Bands müssen nur ausgefüllte GEMA- Formulare einreichen, wo die Playlist mit allen Details zu den Songs aufgeführt ist!
    Zuständige hierfür:
    Monotones -> Monotones
    Beachy Head, Shit Happens -> Müsli
    Paint -> Susi

    4. Abrechnung

    Wird noch sauberer, aber folgendes hat unsere Finanzfrau Alex erstmal festgehalten ;) :
    Sellhorn + 150,00,-
    Baack + 50,00,-
    200,00-

    Flyer - 90,00,-
    ZWISCHENSUMME 110,00,-

    Wechselgeld - 100,00,-
    ZWISCHENSUMME 10,00,-

    VorVerKauf + 132,04,-
    Volksbank + 225,00,-
    Oest + 75,00,-
    AbendKasse + 828,79,-
    ZWISCHENSUMME 1270,83,-

    Kabelbinder - 18,00,-
    Anlage/Verstärker - 450,00,-
    Türsteher - 75,00,-
    ZWISCHENSUMME 687,83,-

    687,83,- Euro gehen an den Weißen Ring als Spende!!!

    Benzinkosten für Paint sind schon eingerechnet, da am Abend aus der Kasse direkt bezahlt.
    Die Catering Ausgaben sind ebenfalls schon im VVK eingerechnet!

    5. Abschlussbericht

    Das Fazit unseres PKs, das in Form einer Mappe von uns gemeinsam zusammengetragen wird. Sie enthält dann alles, was wir erarbeitet haben. Daher hier die Aufgabenverteilung:

    In Textform:
    Kurs-chronik (1. Hj; Protokolle): Anja, Bunny, Bernie, Kati
    Positiv/Negativ: Esther, Levke, Katharina K., Kati
    Auswertung Umfrage***: Martin, Marvin, Eike
    Sponsorenmappe: Alex
    Finanzen: Alex, Sari
    Weißer Ring: Sabi, Bernie, Anja, Bunny
    Abendzusammenfassung: Mats, Krabbe
    Feedback Band: BH & SH Müsli, Paint Susi, Monotones Monotones ;D
    Feedback Kantine: Mats
    Feedback Technik:...?
    Bandverträge: Müsli, Susi, Monotones
    Playlists: dito
    LAYOUT: Bunny, Ordner von Alex

    *** diese Gruppe braucht noch einige ausgezählte Umfragezettel... und die Zwischennotizen der Auswertung. Richtig?

    Dokumentation:
    Flyer, Karten, Platkate (mit Erklär-Text zum Flyer-Konzept blabla): Thimon
    Fotos: Sabi, Susi, und alle anderen, die gute haben 8)
    Zeitungsartikel: Maria
    Internetauftritt: Kati

    Die DEADLINE ist nächsten Dienstag, 1. Mai!!!!!! Bis dahin bitte ALLES an BUNNY schicken:
    c.schoenke@gmx.de

    6. Bewertung

    Diese Hektik hat natürlich einen Grund, nämlich dass die Bewertung stattfinden muss. Der Plan:
    Hr. Wichmann erhält so schnell als möglich den Abschlussbericht, am Besten am Freitag den 4. Mai. Mit dieser "Leistung" als letztem Kriterium entscheidet er sich für eine Gesamtnote. Diese Punktzahl mal 22 Kursteilnehmer teilen wir dann selbstständig unter uns auf, und zwar wenn alles klappt am Montag, den 7. Mai bzw. Dienstag, den 8. Mai, bevor die POLIS_ Teilnehmer abfahren.
    Die Zeit drängt also! Bitte alle fertig machen ;)!!

    So wie immer hoffe ich, ich hab hier nix signifikantes vergessen...
    Einen schönen Abend ihr alle!
    Kati



    Re: Protokoll

    Berni - 25.04.2007, 15:33

    Catering
    Bunny und ich haben gemeinsam die VVK-Karten bei Hofer abgeholt...und an diesem Tag auch gleichzeitig das Essen besorgt (35,96 €)!
    Wir waren dann so frei und haben das Essen gleich mit dem VVK verrechnet, so dass wir jetzt kein Geld mehr bekommen müssen!
    Aber was ist mit den Getränken, die die Bands am Abend umsonst trinken durften???



    Re: Protokoll

    Katarina - 26.04.2007, 10:48


    Super, dann ist das geklärt und ich edite die Frage oben mal weg.
    Gute Frage, wo sind eigentlich die Getränke geblieben...?
    Da müssen wir noch mal gucken- oder besser gesagt unsere toughe Finanzfrau :wink: .

    Lg, Kati



    Re: Protokoll

    Bunny - 01.05.2007, 17:33


    so, ich sitz grad am Layout...... wer hat irgendwo noch unser Konzert bekanntgemacht , sei es bei pi-inside oder ähnliches.....sagt es mir bitte icq:252318753
    msn:s.jam@hotmail.de

    hat jemand die sponsorenmappe digital vorhanden....die brauch ich auch

    die auswertung der umfrage wäre auch schön, wenn das bei mir ankommt.
    ebenso die Abendzusammenfassung

    und zum schluss brauch ich noch n´kommentar von den MOnotones und die Gemaliste


    Danke

    ich hoffe das liest noch jemand



    Re: Protokoll

    Bunny - 01.05.2007, 19:01


    HALLO HERR WICHMANN....

    es wäre super wenn sie mir den Fragebogen zuschicken könnten, den hatte nur sie digital, oder?

    Ich würd den gern in den Abschlussbericht einbauen.

    Vielleicht lesen Sie das ja noch vor morgen, sonst sag ich ihnen morgen noch mal bescheid.

    Bis denn



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