Fahrplan II

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    Re: Fahrplan II

    Vermi - 25.07.2006, 22:07

    Fahrplan II
    So, längst überfällig: Die Kompilation unseres Brainstormings von Anfang Juni. Außerdem treffe ich mich am Donnerstag Abend mit Stefan Unger, um das geänderte Konzept für den neuen Stand zu besprechen. Hier sind unsere Themen:

    1. Standdienst/Demos

    1.1 Schulungsprogramm
    -> Fragenkatalog an die Autoren mit Verkaufsargumenten (ich/jetzt!)
    -> Daraus Zusammenstellung für die Booth Monkeys
    -> Zuständigkeitsverteilung für die einzelnen Spiele (jeder 2 unbekannte?)
    -> Probedemos am Mittwoch abend und Donnerstag (wenn Zeit ist)

    1.2 Schichtplan
    -> Wer ist dabei? (Wahrscheinlich 2 Schichten à 5)
    -> Verbindliche Anmeldung der Booth Monkeys (s.o. Zuständigkeitsverteilung)

    2. Logistik

    2.1 Anreise Booth Monkeys
    -> mit dem Auto
    -> Übernachtung im Etap-Hotel
    -> mit dem Taxi zur Messe? Parkmöglichkeiten?

    2.2 Spiele
    -> Werden an Stefan Unger in Hamburg verschifft
    -> Antransport mit dem Auto
    -> abends Lagerung im Hotelzimmer
    -> verbliebene Spiele: zur Stuttgart-Messe / nach Finnland / zurückschicken

    2.3 Stand
    -> Aufbauen Mittwoch abend
    -> Abbauen Sonntag
    -> Standausstattung:
    --> Regale leihen? (Stefan Unger)
    --> Stehtische + ggf. Hocker leihen? (ich)
    --> Registrierkasse leihen? (Jörg) (Strom? Autobatterie?) Oder Kassette?
    --> Tresen vom PrO (passt der, oder wird das zu eng? Alternativen?)
    --> Teppich + Zeug kaufen
    --> Deko-Material! (s.u.)

    2.4 Verpflegung
    -> Wasser für die Booth Monkeys am Stand
    -> Ansonsten Selbstverpflegung

    3. Finanzen

    3.1 Kosten
    -> Standmiete (vorgeschossen durch Nexus)
    -> gekauftes Inventar
    -> Eintrittskarten Booth Monkeys

    3.2 Beiträge der Autoren
    -> Zahlung per PayPal

    3.3 Verkaufserlöse
    -> Verantwortung für Buchführung (ich)
    -> Rücküberweisung per PayPal

    4. Marketing

    4.1 Name für den Stand
    -> Vorschlag: PRO-INDIE-Stand

    4.2 Werbung
    -> vorher: im Internet (GroFaFo, Blutschwerter etc.)
    --> evtl. Website/Banner? Wer kann so was machen?
    -> auf der Messe: Flyer?

    4.3 Standdeko
    -> PrO-Flagge
    -> Forge-Flagge + Poster vom GenCon (Stefan mitbringen? Schicken?)
    -> Poster drucken? (Lables/Cover von den Autoren)
    -> T-Shirts?

    Soweit.



    Re: Fahrplan II

    Jörg.D - 27.07.2006, 14:32


    Ja, das hört sich schon mal gut an.

    Auchg wenn wir viel zu viel Zeit vertrödelt haben.



    Re: Fahrplan II

    Vermi - 27.07.2006, 18:44


    Ich warte noch das Gespräch mit Stefan heute Abend ab, dann poste ich ein paar neue Threads auf der Forge. Leider ist man dort gerade sehr beschäftigt mit den Vorbereitungen für die GenCon... Antworten auf meine Fragen (die ich ja schon vor längerer Zeit mal gepostet hatte) habe ich bisher nur von Brennan Taylor. Der hat übrigens auch schon die erste Buchsendung (auf dem Land-/Seeweg) auf den Weg gebracht.



    Re: Fahrplan II

    Vermi - 31.07.2006, 10:43


    So, ein paar Neuigkeiten:

    Regale gehen klar, das hat Stefan schon geklärt.
    Stefan hält eine Registrierkasse für überflüssig.
    Wir werden zwei Stehtische und einen kleinen Bereich für Auslage machen, und an den Stehtischen ausschließlich 15-Minuten-Demos.
    Die Forge war am Wochenende down, aber jetzt läuft sie wieder und ich werde gleich mal ein paar Threads eröffnen.



    Re: Fahrplan II

    Vermi - 03.08.2006, 14:21


    Threads auf der Forge zum Thema:

    http://www.indie-rpgs.com/forum/index.php?topic=20681.0
    http://www.indie-rpgs.com/forum/index.php?topic=20734.0

    Wichtig ist jetzt erstmal die Buchung des Hotels, bevor es zu spät ist. Ich bespreche heute Abend mit Nicole, ob sie nun mitkommt.



    Re: Fahrplan II

    Vermi - 03.08.2006, 23:32


    Mist, Hotels sind alle schon dicht. Wir werden wohl oder übel mit der Unterkunft bei Dani Vorlieb nehmen müssen, es sei denn wir wollen 100 Euro pro Nacht hinlegen...



    Re: Fahrplan II

    Jörg.D - 04.08.2006, 17:52


    Und jetzt weißt Du warum ich das schon ganz am anfang geklärt haben wollte.

    FUCK!



    Re: Fahrplan II

    Vermi - 04.08.2006, 18:44


    Na mal sehen, ich hab da angerufen und die meinte, es kann gut sein, dass noch wieder was frei wird. Ich werd's halt ab jetzt täglich probieren.



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