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Re: Protokoll Mitgliederversammlung vom 31.08.2008
holger2101 - 08.09.2008, 21:26Protokoll Mitgliederversammlung vom 31.08.2008
Das Protokoll wurde geführt von: Holger Schmaltz
Anwesende Mitglieder (laut Unterschriftenliste, sortiert nach Mitgliedsnummer):
001 Holger Schmaltz
101 Bernd Altmeyer
102 Joanna Altmeyer
103 Alexander Herges
105 Fred Potulski
107 Thomas Geissler
109 Thomas Lauszat
117 Jeanette Wegener
126 Detlev Link
131 Christel Link
132 Ludwig Weinmann
134 Thomas Schild
137 Mathilde Groß
141 Katja Jung
142 Peter Schneider
144 Michael Quien
146 Käthe Köwenig
147 Sabine Kreutz
506 Kerstin Husmann
507 Uwe Husmann
508 Niklas Husmann
509 Linda Husmann
518 Susanne Speicher
519 Pascal Speicher
520 Anja Tepest
521 Marc Tepest
Somit nahmen insgesamt 26 Mitglieder an der Versammlung teil.
Um 15:00 wurde die Sitzung vom 1. Vorsitzenden, Holger Schmaltz eröffnet. Es folgten ein kurzer Rückblick auf die vergangene Saison sowie ein Bericht über die steigenden Mitgliederzahlen.
Anschliessend wurde den Anwesenden ein Kassenbericht vorgelegt aus dem hervorgeht, dass in der vergangenen Saison rund 700 Euro Überschuss erwirtschaftet wurden.
Eine Zwischenfrage befasste sich mit dem Thema, wer denn nun im Fanclub Entscheidungsbefugnis besitze. Auf die Antwort, dass dies der Vorstand sei, setzte eine kleine Diskussion ein. Unter anderem wurde der Brunch im Big Easy angesprochen, wo der Fanclub die Spielerinnen der Royals eingeladen hatte. Dies war sicherlich nicht so in Ordnung, und man einigte sich, das Geld in Zukunft den Fanclubmitgliedern zu Gute kommen zu lassen.
Die Saison 2008/2009 stand darauf im Mittelpunkt. Zunächst wurde das Interesse nach Ein- bzw. Zweitagesfahrten nach Marburg zum Season Open (27./28. September) erkundet (Ergebnis: sechs Interessenten für Tagestour, fünf Interessenten für 2-Tagesfahrt). Neu beim Season Open wird sein, dass die Gala samstagabends auch für die Fans zugänglich ist und nicht mehr im Hotel, sondern in der Halle selbst stattfinden wird.
Als Anschaffung für die kommende Spielzeit wird ein abschliessbarer Verkaufsstand angesprochen. Ebenso kommen Wünsche für Merchandising-Artikel auf: Schals (mit Pokalsieger 2008, Vizemeister 2008…), Baseball Caps (liegen bereit, allerdings in blau/weiß, und müssen noch bedruckt werden), Krachmacher (Powertröten, Rasseln…), Fähnchen, Aufkleber. Desweiteren soll der Verkaufsstand nun zentral im Foyer aufgebaut werden, damit mehr Laufkundschaft angesprochen wird.
Ebenso wurde erwogen, einen Fanblock zu „installieren“. Alle Trommeln, Krachmacher, Fanfarben etc. sollen in diesem Block vertreten sein. Aufgabe dieses Blocks wird es sein, die gesamte Halle zu animieren und so eine „Gänsehautatmosphäre“ zu schaffen.
Anschliessend wurde der Vorstand einstimmig entlastet.
Es folgte die Wahl der einzelnen Ämter im Vorstand des Fanclubs.
Als erster Vorsitzender stellte sich nur Holger Schmaltz zur Wahl. In geheimer Abstimmung wurde er wiedergewählt (24 abgegebene Stimmen, 22 Ja-Stimmen, eine Enthaltung, ein ungültiger Stimmzettel).
Als zweiter Vorsitzender stellten sich Alexander Herges und Joanna Altmeyer zur Wahl. Bei nichtgeheimer Abstimmung gab es 21 Stimmen für Alexander Herges und 3 Stimmen für Joanna Altmeyer.
Als erster Kassierer stellte sich nur Kerstin Husmann zur Wahl. Bei nichtgeheimer Abstimmung gab es 23 Ja-Stimmen und eine Enthaltung.
Als zweiter Kassierer stellte sich nur Joanna Altmeyer zur Wahl. Bei nichtgeheimer Abstimmung gab es 23 Ja-Stimmen und eine Enthaltung.
Als Schriftführerin stellte sich nur Katja Jung zur Wahl. Bei nichtgeheimer Abstimmung gab es 23 Ja-Stimmen und eine Enthaltung.
Als Beisitzer stellten sich Thomas Lauszat, Thomas Geissler, Thomas Schild, Uwe Husmann und Käthe Köwenig zur Wahl. Da zwei Beisitzer gewählt wurden, hatte jedes Mitglied zwei Stimmen. Uwe Husmann (insgesamt 16 Stimmen) und Thomas Schild (insgesamt 11 Stimmen) setzten sich vor Käthe Köwenig (8 Stimmen), Thomas Geissler (7 Stimmen) und Thomas Lauszat (2 Stimmen) durch.
Alle Vorstandsmitglieder haben ihre Wahl angenommen.
Es wurde beschlossen, dass auf der nächsten Mitgliederversammlung ein Kassenprüfer bestellt wird.
Anschliessend wurde entschieden, dass der Fanclub wieder mit einer eigenen Internetpräsenz und einem eigenen Forum im Internet vertreten sein soll.
Desweiteren wurde erörtert, welche Vorteile die Eintragung des Fanclubs in das Vereinsregister hat.
Angeregt wurden ebenfalls weitere Aktionen abseites der Sporthalle, z.B. ein Bowling-Turnier, oder ein Grillabend (als offizielle Einweihung der kommenden Saison). Als Termin für letzteren wurde der 2. Oktober festgehalten. Joanna Altmeyer hat sich bereiterklärt, eine Liste anzulegen mit Salatspenden und sonstigen Essenswünschen.
Ausserdem wurde angeregt, eine Party, auch für Externe, zu organisieren, was jedoch aufgrund des großen Zeit- und Personalaufwandes wieder verworfen wurde. Als Idee wurde jedoch festgehalten, dass man mit dem TV Saarlouis und der Basketballabteilung des TV am Bierstand auf der Emmes zu kooperieren.
Vorgetragen wurden weiterhin folgende Wünsche der anwesenden Mitglieder:
- Helfer sollen bei den Heimspielen mit anpacken
-> Informationspolitik verbessern, z. B. über das alte Forum, eMail-Newsletter
- leider sind es immer dieselben, die mit anpacken
- gewünscht wurden ausserdem mehr Aktionen in der Sommerpause
- eine Anregung war zudem, die Plakate für die Heimspiele früher aufzuhängen
-> rechtliches Problem, da die Stadt für Sportveranstaltungen nur
7 Tage gewährt
- eine weitere Mitgliederversammlung im November wurde von der Versammlung
Abgelehnt -> der Vorstand wird sich am 23.11.2008 jedoch treffen und die
Weihnachtsfeier zu planen
Anschliessend beendete der erste Vorsitzende die Versammlung um 17:01 Uhr.
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