klaraputzich

[Messina]

Ich hatte immer wieder Mühe, eine brauchbare Ordnerstruktur zu finden.
Z. B. pack ich zwei Ordner in einen, mit Trennblatt.
Ach nee, er wird zu voll, also wieder auseinander.
Aber der Bereich XY könnte noch dazu.
Also raus aus dem einen Ordner, rein in den anderen.

Nun hab ich beim Suchen nach einem sinnvollen Ablagesystem bei youtube gestöbert und dies gefunden:
http://www.youtube.com/watch?v=H5tnm8Xj1d0&feature=related

Da kommt alles in einen Ordner, das Neueste obenauf und wird einfach mit Post-It markiert.
diese Index-dinger, sind etwas robuster als die normalen Papierstreifen.
http://ecx.images-amazon.com/images/I/51xca8IYFfL._SL500_AA300_.jpg
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Ja kleine Schnecke, besteige den Fuji,
aber langsam, langsam!
- Kobayashi Issa -

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[stacy]

Also ich kapier das net....

mal abgesehen davon, dass das Video auf englisch ist und ich von daher eh nix damit anfangen kann, ich also mir nur das Ordnerbild angeschaut hab und da nichts spektakuläres feststellen kann...

Wenn das das Problem ist:

[Kellervoll]

Das ist relativ einfach. Du heftest einfach alles nacheinander in diesen Ordner, also hast Du ganz automatisch das aktuellste oben drauf, wie bei einem Stapel eben.

Dann markierst Du die Sachen noch nach Themen indem Du ein Post-It drauf machst.

Der Vorteil ist, du kannst mehrere Post-Its drauf machen, also z.B. Zahnarztrechnung. Die kriegt dann bei mir ein Post-It Medizinisches und Rechnung und vielleicht noch Steuer.
"Rechnung" kommt weg, wenn sie bezahlt ist, aber ich finde sie trotzdem sofort, weil ich weiß, dass sie mit Medizinisches gekennzeichnet sein muss. Wenn alles geklärt ist hefte ich sie in meinen Steuer Ordner, weil ich Zahnarztrechnungen bei der Lohnsteuererklärung anrechnen lassen kann. Wenn die Steuer gemacht ist gehört sie in den Ordner Medizinisches.

Das ist natürlich ein Vorgang von mehreren Monaten, daher ist es toll das es gekennzeichnet ist.

Anderes Beispiel: Einladung zum Schulfest. kommt oben auf den Stapel und wird mit Schule und Mausekind gekennzeichnet. Vorteil, die Einladung fliegt nicht rum und blockiert mir die Pinnwand nicht. Ich habe in der Küche zusätzlich ein Stück Tafelfolie am Schrank, da schreibe ich Termine mit Kreidestift drauf. Also im Klaender eintragen, an die Tafel schreiben und Einladung abheften. Dann kann ich nachschauen, wann fängt es an, was müssen wir mitbringen, muss sonst noch was beachtet werden? Nach dem Fest fliegt die Einladung dann entweder in den Müll oder wird im Ordner Schule Mausekind abgeheftet.

Ich habe bisher ständig überall einzelne Blätter rumliegen gehabt, damit ich nicht vergesse noch irgendwas zu überweisen, zu erledigen, mal reinzuschauen, so ist es jetzt ein Ordner und wenn der zu voll wird muss wieder ausgemistet werden (Bergrenzung)!

[Messina]

Hihi, stimmt stacy, das hab ich wirklich komisch geschrieben.

Na ja, durch die Motivation nicht lang überlegen zu müssen,
sondern einfach rein in den Ordner und markieren,
hab ich viel weggeschafft und gleichzeitig ne ganze Menge entsorgt.

Irgendwann später kann ich es immer noch nach Kategorien abheften,
oder ich mach es so wie Kellervoll mal so nett beschrieben hat:

Was man wahrscheinlich nicht mehr braucht, kommt in einen Karton,
mit Jahr beschriften und ab in den Keller.
Nach 2 Jahren kann er ungeöffnet weg.

Diese Methode ist natürlich nicht für alle praktisch.
Wer sowieso gute Kategorien hat, so wie Mocc das beschrieben hat,
der sortiert nur grob vor und heftet dann einfach ab.

Aber so strukturiert bin ich leider nciht, deshalb ist diese Variante der Hit für mich,
und ich freu mich wie ein Schneekönig, dass ich das entdeckt hab.
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- Kobayashi Issa -

[mammamia]

Das Pile-File-System ist wirklich grossartig :-)


ich hab schon sooo viel ausprobiert, aber das System ist absolut brauchbar und genial einfach - die Kategorien entwickeln sich wohl ohnehin mit der Zeit...

super, danke für den Tipp!

[Messiebessie]

Das hört sich ganz gut an mit dem Ordner, das probiere ich mal aus.

[Mamaju]

Die Idee finde ich auch nicht schlecht.
Nur mal noch eine Frage: Bekommt dann jedes Thema eine andere Post it Farbe ( die gibt's ja auch bunt, aber halt nicht in so vielen Farben)

LG Mamaju

[Messina]

Ich hab rot nur für das genommen, was schnell erledigt werden muss.
Auf der 1. Seite ist die Übersicht, die Rubriken hab ich unkenntlich gemacht.

Die Farben hab ich mit Filzstift gemalt, deshalb ist der oberste rote Kasten auch so dunkel,
das war erst blau. Na egal, ich komm damit klar.
Auch damit, dass ich die 1. Seite irrtümlich etwas zu schmal abgeschnitten hab.

Was rechts vorguckt, ist die selbe Übersicht, die hab ich hinten noch mal abgeheftet,
so ist es für mich einfacher, die Post-Its richtig aufzukleben.

(klick aufs Bild)

Das 4-er Päckchen Post-Its hab ich geteilt und mit doppelseitigem Klebeband
von innen auf den Ordnerrücken geklebt, so ist es gleich zur Hand.

Wenn ich erst lange suchen muss, bleibt es meist nur bei dem guten Vorsatz!
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- Kobayashi Issa -

[Messina]

[Messiebessie]

Danke Messina, es hilft mir schon weiter. Morgen mache ich mich an den Ordner.

Vielleicht finde ich dann auch durch die Praxis zu einer für mich günstigen Lösung.

[Messina]

Wolltest du in den Pile-File-Ordner noch ein Register reinlegen?
So war das nicht gedacht, es wird einfach immer obenauf gelegt.

Die Trennung erfolgt durch die farbige Markierung, und wenn es mehr als 4 Bereiche sind,
wiederholen sich die Farben eben.

Nur auf der 1. Seite stehen die verschiedenen Bereiche, und überall, wo so ein Post-It vorguckt,
ist etwas Ähnliches vorhanden.

Also ich hab Sachen von meinem Handy ganz unten, in der Mitte und ziemlich weit oben im Ordner liegen.
Die finde ich schnell wieder, einfach nach den Farben gucken.
Nix mit Register! Das ist was für die "normalen" Ordner.

Dies geniale Teil dient hauptsächlich dazu, einen ordentlichen Stapel zu "bauen",
der nicht umkippt, wie meine früheren Stapel das so gern taten.

Auf dem liegen die neuesten Dinge griffbereit obenauf.
Und ich hab wieder Platz auf dem Schreibtisch!
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- Kobayashi Issa -

[Messiebessie]

Messina, erst habe ich echt gedacht, es wäre sinnvoll noch ein Register einzulegen, aber dann ging mir ein auf.
Jetzt muss ich mir nur Gedanken um ein sinnvolles Deckblatt machen.

[Miss Molly]

Ich habe nach diesem System jetzt endlich 1/3 meiner ca. 200 Briefe sortiert, die in meiner mehrmonatigen Abwesenheit zusammengekommen sind.
Ich habe 2 Ordner angelegt. Einen in den direkt Rechnungen für den Steuerberater rein kommen - hinke der Steuer mal wieder so hinterher - und einen, den ich mit "Post it" versehe.
Habe vier Farben und die Rubrik - Ablage - bezahlen -anrufen - Steuer.
Ablage ergänze ich dann meist mit einem Zusatz wie Versicherung, Auto etc.
Ich schreibe aber die Begriffe auch jedes Mal auf die "Post it" drauf.
Wichtig, alles was nicht in einen der 2 Ordner wandert, landet direkt im Papierschredder. Weg ist weg - sonst kommt zumindest bei mir schnell wieder die Häufchenbildung.
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Liebe Grüße Miss Molly

Glück ist Liebe, nichts anderes.
Wer lieben kann, ist glücklich.
Hermann Hesse

Ein Kompliment ist die charmante
Vergrößerung einer kleinen Wahrheit.
Johannes Heesters

[Messina]

@ Miss Molly:
Klasse, dass du schon so viel Post abgelegt hast!

[wollmaus]

Liebe Klarissen und Klarississississen,

unglaublich aber wahr, es ist nicht zu fassen: ENDLICH habe ich es kapiert!


Zuerst habe ich das Deckblatt viel zu breit gelassen, als dass ich die Post-it Index-Bäbber bequem hätte aufkleben können.
Dann habe ich den Fehler gemacht und erst alles abgeheftet, und musste natürlich ganz umständlich hin- und herblättern, um die Bäbber auf richtiger Höhe der Blätter kleben zu können. Ich habe viel zu schnell aufgegeben.

Aber JETZT habe ich es verstanden!



Ich bin vor Freude ganz wuschig!

Nagut, jetzt brauch ich ungefähr 1 Mio. Post-it-Index.
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Wer viele Schätze anhäuft, hat viel zu verlieren.
[Laotse]
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LG