Computerstammtisch der Villa Friedlinde

[Franz]

Formeln sind Gleichungen, die Berechnungen für Werte in einem Arbeitsblatt durchführen. Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen (=). Die Formel =2*3+5 multipliziert die Zahlen 2 mit 3 und addiert 5 zum Ergebnis.
Die Formel =A1-23 subtrahiert vom Inhalt der Zelle A1 den Wert 23.
Mit der Formel =MITTELWERT (A1:B4) erhalten Sie als Ergebnis einen gemittelten Wert der Zellen von A1 bis B4, also den Mittelwert aus 8 Zellen (A1-A4 und B1-B4).
Wenn Sie mit den Formeln etwas experimentieren möchten, klicken Sie das Symbol für den Formeleditor in der Symbolleiste an und lassen sich die Funktionen der jeweilgen Formel über die Hilfe erläutern. In der Office-Variante ab 2003 finden Sie diese Funktion über die Menüleiste "einfügen" und "Funktion einfügen".

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[Franz]

Heute stelle ich mal für die Excel-Experten eine schwierige Aufgabe ein, die aber zu lösen ist, wenn man sich mit den Möglichkeiten, die der Formeleditor bietet auseinandersetzt.
Die Aufgabe: In einer Rechnung soll der Text "Diese Rechnung enthält 16,58 EUR MWSt (=19%)." erscheinen, wobei die Betrag der MWSt natürlich von der Rechnungssumme abhängig ist und von Rechnung zu Rechnung variiert.
Lösung: Sie müssen in der Formel auch das &-Zeichen und Anführungszeichen verwenden. Die Textinformationen werden von Anführungszeichen eingeschlossen.
Formel: ="Diese Rechnung enthält "&(D16/119*19)&" EUR MWSt (=19%)."
Der Endbetrag der Rechnung steht in diesem Falle im Feld D16. Bei 19 % MWSt teilen Sie den Wert aus Feld D16 durch 119 und multiplizieren das Ergebnis mit 19, der Höhe des aktuellen MWSt-Satzes. Die Formel ergänzen Sie mit einem weiteren &-Zeichen und einem weiteren Anführungszeichen sowie dem restlichen Text. Die Formel wird durch ein Anführungszeichen abgeschlossen.
In die Formel muss noch eine kosmetische Änderung eingefügt werden, da das Ergebnis jetzt einen MWSt-Betrag mit 13 Nachkommastellen ausweist. Um das Rechenergebnis auf zwei Nachkommastellen zu runden fügen Sie noch die Funktion TEXT und die Anweisung für zwei Nachkommastellen ein.
Die vollständige Formel lautet: ="Diese Rechnung enthält "&TEXT(D16/119*19;"0,00")&" EUR MWSt (=19%)."
Die Funktion TEXT wird unmittelbar nach dem ersten &-Zeichen eingefügt. Für die Anweisung der zwei Nachkommastellen fügen Sie hinter den MWSt-Satz ein Semikolon und 0,00, eingeschlossen in Anführungszeichen ein.
Experimentieren Sie mit der Formel.