Konferenzraum

[W. Finsterbusch]

Die Kassenprüfer Frau Jana Radland und Herr Dr. Rainer Radloff haben am 14.11.2018 den Kassenprüfbericht internetgestützt vorgelegt; das schriftliche Original wird im Verein unterzeichnet verwahrt. Die Rechnungsprüfer empfehlen der Mitgliederversammlung den
Vereinsvorstand fiir den Zeitraum bis zum 31.10.2018 zu entlasten. Zugleich gaben die Rechnungsprüfer drei Empfehlungen ab. Der Prüfbericht
wird dem Protokoll der Mitgliederversammlung beigefügt.

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[W. Finsterbusch]

Ich danke den Rechnungsprüfern sehr herzlich für ihr Engagement

[Rainer Weicht]

Von: Radloff <dr.radloff@gmx.net >
Datum: 14. November 2018 um 12:13:40 MEZ
An: RR <dr.radloff@gmx.net>
Betreff: Kassenprüfbericht OMV


Sehr geehrte Vorstandsmitglieder des OMV,


hiermit übermitteln wir Ihnen den Kassenprüfbericht wie folgt :


Kassenprüfbericht OMV 2018


Die Kassenprüfung erfolgte in zwei Teilen.
1.
Durch den Rechnungsprüfer Dr. Rainer Radloff am 12.11.2018 beim Schatzmeister des OMV Rainer Weicht an dessen Wohnanschrift. Hier wurden Kontoauszüge bis 30.10.2018, die aktuellen Einnahmen/Ausgaben-Übersichten aller drei Konten bis 30.10.2018 , die Zugänge zu den Konten und weitere Unterlagen teils schriftlich, teils am Bildschirm vorgelegt. Der Zugang zur Einsicht und Bearbeitung der Einnahmen/Ausgaben-Übersicht wurde dem Kassenprüfer per Email überlassen.
Der Schatzmeister machte vorab von sich aus darauf aufmerksam, dass das PayPal-Konto des OMV offensichtlich seit 2017 inaktiv bzw. der Zugriff auf das Konto vorübergehend eingeschränkt sei und zur Aktivierung online von berechtigten Personen des OMV gehandelt werden müsse. Die entsprechende von PayPal per Email zugegangene Aufforderung und der Zugang zur Aktivierung wurden dem Rechnungsprüfer überlassen.
Der Schatzmeister machte ebenso von sich aus darauf aufmerksam, dass die Buchhaltung vormals vom Vorstandsmitglied Sepp Träthner bzw. mit diesem gemeinsam durchgeführt wurde. Nach einem Konflikt zwischen beiden sei der Schatzmeister offensichtlich allein aktiv gewesen. Herr Träthner habe in Vorbereitung der heutigen Kassenprüfung alle in seinem Besitz befindlichen relevanten Unterlagen dem Schatzmeister überbracht. Diese Unterlagen (Aktenordner und andere Unterlagen in einem Karton) übergab der Schatzmeister dem Rechnungsprüfer zwecks Prüfung und anschließender Weitergabe an eine vom Vorstand zu benennende Person.
Rainer Weicht erklärte gegenüber dem Kassenprüfer, er werde die Aufgaben des Schatzmeisters und alle Aufgaben der Buchhaltung und Kassenführung künftig aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr leisten können. Folglich werde er bei einer Neuwahl am 17.11.2018 nicht neuerlich kandidieren bzw. seinen Rücktritt vom Amt erklären.


2.
Durch die RechnungsprüferInnen RA'in Jana Radland und Dr. Rainer Radloff am 14.11.2018 in Potsdam. Hier konnten die o.g. Erkenntnisse einfließen und zusätzlich die o.g. von Sepp Träthner überlassenen Unterlagen geprüft werden.


Insgesamt kann für den Zeitraum 2016 bis 2018 wie folgt festgestellt werden :
Durch den o.g. Wechsel der Verantwortung für die Kassenführung und Buchhaltung sowie die Aufbewahrung der Unterlagen bei verschiedenen Personen entstanden offensichtlich Reibungsverluste. Die Rechnungsprüfung war aus diesen Gründen erschwert.
Soweit durch die stichprobenweise Prüfung der Unterlagen erkennbar, sind die Einnahmen des Vereines grundsätzlich für satzungsgemäße Aufgaben des Vereines verwendet worden. Es wurden keine relevanten Fehl- oder Falschbuchungen festgestellt. Allerdings ist die lückenlose Prüfung durch die nicht vollständig geordnete Ablage der Unterlagen nur schwer möglich und das Prüfungsergebnis insoweit nur bedingt vollständig.
Als Kontostände mit dem Stichtag 30.10.2018 sind aus den Unterlagen Einnahmen/Ausgaben unter docs.google.com wie folgt entnehmbar :


DKB. 0,00 €
PayPal. 3.375,25 €
Sparkasse 9.443,07 €
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Saldo. 12.089,32 €


Als offene "Forderungen Dritter" sind in dieser Datei 729,00 € vermerkt, wobei es sich nach Angabe von Rainer Weicht offensichtlich um berechtigte Forderungen des VMNE handelt. Ob und inwieweit weitere Forderungen Dritter noch offen bzw. eigene Forderungen des OMV gegen Dritte noch bestehen, konnte von den Rechnungsprüfern nicht eindeutig festgestellt werden.


Abschließend empfehlen die Rechnungsprüfer der Mitgliederversammlung, den Vereinsvorstand für den Zeitraum bis zum 30.10.2018 zu entlasten und geben gleichzeitig folgende weitere Empfehlungen:


1. Eine personelle Nachfolge für den bisherigen Tätigkeitsbereich von Rainer Weicht
bzw. für eine externe Übergabe dieser Leistungen sollte unverzüglich festgelegt
werden.
2. Das PayPal-Konto sollte unverzüglich reaktiviert werden.
3. Alle Finanzunterlagen des Vereins sollten zeitnah an einer Stelle zusammengeführt
und final geordnet bzw. aufgearbeitet werden.


Potsdam, 14.11.2018


Jana Radland Dr. Rainer Radloff
Rechnungsprüferin Rechnungsprüfer




Hinweise außerhalb des Berichtes :
1. Soweit erforderlich werden die Unterschriften der RechnungsprüferInnen handschriftlich nachgereicht.
2. Beide RechnungsprüferInnen erklären ihre Bereitschaft, bei Bedarf für dieses Amt neuerlich zu kandidieren und für den Fall, dass sie gewählt werden, die Wahl anzunehmen.

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Ein Hobby ist harte Arbeit, die niemand täte, wenn sie sein Beruf wäre. (Günther Schramm)

[Matthias Blunert]

... dürfte der Erinnerung nicht entfallen sein, dass das eigentlich meine Vergütung ist, die der VMNE zuzuschreiben sind.

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"Ein Optimist steht nicht im Regen, er duscht unter einer Wolke." (Th.-Romanus Bökelmann)

[Sepp Träthner]