Verfügbare Informationen zu "Notulen vergadering 18-10-2005"
Qualität des Beitrags: Beteiligte Poster: zwollenoortje Forum: Ihr-Domainname.de Forenbeschreibung: Beschreibung Ihres Forums aus dem Unterforum: Notulen Antworten: 1 Forum gestartet am: Mittwoch 19.10.2005 Sprache: englisch Link zum Originaltopic: Notulen vergadering 18-10-2005 Letzte Antwort: vor 18 Jahren, 6 Monaten, 6 Tagen, 5 Stunden, 22 Minuten
Alle Beiträge und Antworten zu "Notulen vergadering 18-10-2005"
Re: Notulen vergadering 18-10-2005
zwollenoortje - 19.10.2005, 18:05Notulen vergadering 18-10-2005
Notulen Paardpop 2006
Dinsdag 18 oktober 2005
Eerste officiële vergadering.
Afwezig: Taiga en Willem.
De namen en telefoonnummers zijn uitgewisseld, zie het mailtje van Jorrit. (opmerking, het emailadres van Taiga staat er verkeerd in, dit moet zijn: taiga_niehof@hotmail.com).
Nora is de projectleider.
Als we vragen hebben kunnen we die altijd mailen naar info@studentertainment.net
Is iedereen blij met de keuze? Ja! Bij allemaal was het de eerste keus. Bart is blij, er was veel animo voor, dat betekent dat we een goede motivatie hebben gegeven.
Hebben we de opdracht doorgelezen? Zijn er vragen? Ja.
(Karin had de vragen opgeschreven).
Mogen we ons bemoeien met het programma?
Opzich doet Studentertainment zelf het programma, maar we mogen altijd komen met suggesties. Als het bij de doelgroep past, en als het in het budget past.
Er is een erg klein budget (3000 euro). We zijn dus voor een groot deel afhankelijk van de subsidieaanvragen.
Hebben jullie informatie over vorig jaar? Draaiboeken ofzo?
Het is niet zo handig om draaiboeken te geven, dan kunnen we gewoon alles plakken en knippen, andere datum erboven, klaar.
Vorig jaar ging het wel goed. De enige grote valkuil die er was, was dat alles vorig jaar heel lang onduidelijk was. Dus een tip: Zorg dat we alles goed en duidelijk op papier hebben staan om misverstanden en miscommunicatie te voorkomen.
We moeten zo snel mogelijk beginnen met een plan van aanpak. Vanaf nu t/m 15 februari (waarschijnlijk de datum waarop Paardpop plaatsvindt).
Alles moet hierin komen te staan, waar, wanneer, wie, hoe, subsidie, vergunningen, promotie.. bands contracteren etc etc etc…
Hoe zit het verder met vergaderingen?
Alles wordt eigenlijk met Nora besproken. Wijzelf vergaderen voordat Nora een afspraak heeft en dat kan ze dan vertellen bij Bart en Inge zeg maar.
Als we vragen hebben kunnen we die mailen naar Nora.
We moeten nu dus als eerste bezig met het stappenplan, met concrete data. (bijv, eind nov. Hebben we subsidie geregeld, midden dec. Alle acts, daarna promoten)
Het is handig als alles goed onderverdeeld is, zodat het stappenplan er duidelijk en overzichtelijk uit ziet.
We kunnen de taken onderverdelen, maar we moeten eigenlijk wel met z’n allen eraan werken. Het is handig om veel contact te houden met elkaar, weten waar iedereen mee bezig is, dingen naar elkaar doormailen, overleggen.
We gaan ook een forum aanmaken. (wie gaat dat doen eigenlijk?) Hierop kunnen we onze ideeën kwijt, de notulen.. eigenlijk alles zodat het makkelijk na te lezen is.
Maar eerst moet er dus gebrainstormd worden over het plan van aanpak.
Wat is er nu eigenlijk al bekend van Paardpop? Welke acts?
Nog helemaal niks.
Er is wel hetzelfde idee van vorig jaar, dat het een All Art Festival is. De mensen van wie er subsidie is gekregen vonden dat ook juist goed. Niet alleen een festival met muziek, of alleen film.
Komt er dit jaar weer een thema? Zoals vorig jaar bij de films Lars von Trier?
Hoe zit het met de dag zelf?
Wij hebben de complete uitvoering.
De verschillende podia moeten gerund worden, backstage, entree… en van alles moet een draaiboek komen.
Je moet ook met van alles rekening houden, bijv. zijn er voldoende parkeerplekken?
We worden hierbij natuurlijk wel geholpen.
Op de dag zelf stopt de normale programmering rond een uur of 12, of 1 uur. Het dance gebeuren gaat nog iets langer door. Na het festival moet er natuurlijk opgeruimd worden en natuurlijk na borrelen J Het wordt dus laat!!
Wat moet er nu dus gebeuren?
Eerst moet er een grove tijdsplanning gemaakt worden.
In welke volgorde gaan we werken? (eerst promoten, of eerst de bands regelen… )
Hoe zit het met de inrichting?
Dat valt ook onder onze taak als we aankleding willen. Dit moet wel in overleg met het Vliegende Paard.
We gaan dus eerst gewoon brainstormen over wat we moeten doen. (komt erg vaak terug he… maar wel duidelijk dus).
Voor de promotie mag er liever niet samengewerkt worden met de studenten die promotionele acties gaan doen voor Studentertainment. Zo geef je eigenlijk het werk uit handen. Er mag natuurlijk wel om advies gevraagd worden.
Afspraken:
Donderdag 20 oktober komen we in de tweede pauze bij elkaar (dit is van 12.15 t/m 12.45)
In deze vergadering leggen we al ons eigen gebrainstormde werk bij elkaar.
Je moet dus van tevoren gebrainstormd hebben over Paardpop, Wat houdt het in? Wat wil je? Hoe zie je het voor je? Etc etc… alle ideeën zijn welkom.
Nora heeft donderdag 3 november om half 4 haar eerstvolgende vergadering met Bart. Die maandag daarvoor (31 oktober dus) Wil Bart graag een opzetje (hele grote opzet) van wat we tot dan toe al hebben.
Misschien moeten we in de herfstvakantie nog een keertje bij elkaar komen?
Kort samengevat:
Plan van aanpak maken (van nu t/m 15 feb)
Zelf brainstormen, daarna bespreken in de vergadering
Een forum aanmaken.
Vragen kunnen naar Nora.
Contact houden met elkaar over de voortgang.
Mit folgendem Code, können Sie den Beitrag ganz bequem auf ihrer Homepage verlinken
Weitere Beiträge aus dem Forum Ihr-Domainname.de
Ähnliche Beiträge wie "Notulen vergadering 18-10-2005"
2.12 Inihaus Soliparty (12.02.2005) - marcel (Mittwoch 02.02.2005)
Höingen 2005 - Daniel (Montag 25.04.2005)
*Erledigt* Brushless-Regler 33A Pulso - Dragonfly (Freitag 16.05.2008)
Lieblingsserie - anja1994 (Donnerstag 18.09.2008)
eRose 05.10.2005 - dunnoy (Mittwoch 05.10.2005)
Hanghühner Cup 12.06.2005 - Teamchef (Samstag 26.02.2005)
Fotos Skifreizeit 2005 - Sarah-Mond (Dienstag 15.02.2005)
Die Dünen 2005 - Death (Samstag 03.03.2007)
WE 15.07 / 16.07. 2005 - Adriano (Donnerstag 14.07.2005)
NYE 2005/2006 - alles dazu bitte hier - korppi (Sonntag 12.06.2005)