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Re: Protokoll der Jahreshauptversammlung des SV Erlensee
tobias - 21.03.2007, 17:32Protokoll der Jahreshauptversammlung des SV Erlensee
Anbei das Protokoll der JHV vom 13.3.2007.
hier der Link zum Word Dokument
http://upload.npcfighter.de/files/36/786Protokoll%20JHV%202007%20SV%20Erlensee.doc
Oder der reine Inhalt
Protokoll der JHV des SV Erlensee e.V. vom 13.02.2007
Top 1: Begrüßung durch den ersten Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende begrüßte die anwesenden Mitglieder. Um 20:15 stellte er die ordnungsgemäße Zustellung der Einladung und damit die Beschlussfähigkeit der JHV fest.
Top 2: Wahl des Protokollführers
Hierzu hat sich Tobias Kübler bereitgestellt.
Top 3: Berichte des Vorstandes
Top 3a: Bericht des 1. Vorsitzenden - Bodo Ahrend
Weihnachtsfeier 2006
Unsere Weihnachtsfeier fand am 01.12.2006 ab 18.30 Uhr in der Fallbachstube in Erlensee statt. Schriftlich eingeladen wurden ca. 120 Mitglieder. Davon waren ca. 40 anwesend. Neben
der Übergabe der Nikolaustüten an die Kinder und Jugendlichen war die Tombola ein weiterer
Höhepunkt. Als Hauptgewinn winkte ein Fernsehapparat. Darüber hinaus wurden weitere tolle Preise verlost die von der Erlenseer Geschäftswelt größtenteils gespendet wurden. Auch die
Gemeinde Erlensee hat sich mit etlichen Eintrittskarten für das Hallenbad an der Tombola beteiligt. Von den Betreibern des Wochenmarktes wurden Einkaufsgutscheine zur Verfügung gestellt, die sowohl in Erlensee als auch in Langenselbold einlösbar sind. Für die Einsammlung der Tombolapreise und die Bereitstellung der weihnachtlichen
Dekoration gilt ein herzlicher Dank an Monika Ahrend.
4 Seniorenmannschaften und 1 Jugendmannschaft des SV Kinzigtal wurden gemeldet
Nach etlichen Gesprächen (während der Fußballweltmeisterschaft) haben sich die beiden Vereine SC Langenselbold und der SV Erlensee e.V. vereinbart eine Spielgemeinschaft für die Saison 2006/2007 zu bilden. Die entsprechenden Beauftragungen waren von den jeweiligen JHV beschlossen.
Hilfreich war der Entwurf einer Satzung von Dr. Uwe Schneider. Dabei wurde auch festgelegt, dass die Spielgemeinschaft von den jeweiligen 1. und 2. Vorsitzenden der Altvereine vertretungsberechtigt sein sollen.
Von den Gründungsmitgliedern wurde sowohl die Satzung als auch der Name der Spielgemeinschaft: Schachverein Kinzigtal Erlensee, Langenselbold genehmigt.
Die Vorgehensweise einer Spielgemeinschaft wurde mit den Gremien des MVS abgestimmt und die Spielberechtigung in den verschiedenen Klassen sichergestellt. Bei einer Auflösung der Spielgemeinschaft hätten die Mannschaften allerdings in der untersten Klasse anzutreten.
Die 4 Seniorenmannschaften haben sich kurz vor Ende der Saison wacker geschlagen. Das vorgegebene Ziel war die Erreichung des jeweiligen Klassenerhalts. Dies wurde deutlich erreicht durch Platzierungen jeweils im oberen Drittel. Einzig die erste Mannschaft führt aktuell mit 2 Punkten Vorsprung und könnte sogar den Aufstieg schaffen.
Die Jugendmannschaft unter Alfred Boos ist ebenfalls sehr erfolgreich und hält den ersten Platz in der Jugendklasse inne.
Neues Vereinsheim im Haus der AWO Arbeiterwohlfahrt, Hanauer Str. 11
Am 24.02.2007 wurde der Umzug von der Erlenhalle zur AWO mit Calaminuspark vollzogen.
Ab Januar 2007 gilt der Mietvertrag mit einer überschaubaren Miete. Das neue Vereinsheim bietet ein besseres Ambiente als die Erlenhalle, gerade in Bezug auf die zukünftigen Vereinsturniere und Spiel- und Trainingstage (Türkische Hochzeiten).
Dienstag ist der regelmäßige Spiel- und Trainingstag für Senioren, Jugendliche und Erwachsene und das von Mittag bis nach Mitternacht!!
Hessische Einzelmeisterschaft vom 31.03.07 – 08.04.07
Auf Einflussnahme des 1. Vorsitzenden gelang es die Hessische Einzelmeisterschaft nach Erlensee zu holen! Anmeldeschluss ist der 25.3.2007. Spielort ist die Fallbachhalle in Erlensee. Diese schachliche Großveranstaltung wird maßgeblich unterstützt durch die
Gemeinde Erlensee indem die Fallbachhalle kostenfrei zur Verfügung gestellt wurde und Herr
Bürgermeister Erb die Schirmherrschaft übernommen hat.
In der Schachwelt wird Erlensee im gleichen Atemzug als schchliche Hochburg wie Dormund, Dresden und Mainz genannt.
Ereignisse / Planungen im Rahmen von SV-Kinzigtal Erlensee
Treffen der Vorstände und Kassierer des SV Kinzigtal aus Langenselbold und Erlensee am 12.3.2007. Reflektion über die bisherigen Erfolge des SV-Kinzigtals und die zukünftige Weiter-entwicklung (Satzung, Beitragsordnung, Geschäftsordnung u.a.).
Die Mitgliedsbeiträge von Langenselbold und Erlensee sollen im nächsten Jahr einander angeglichen werden. Für Senioren soll der Beitrag dann einheitlich 30,00 € betragen, d.h. für Langenselbold ergibt sich eine Reduktion von 36,00 € und für Erlensee eine Erhöhung von 24,00 €. Es soll damit für neue Mitglieder keine Möglichkeit bestehen für ein billigeres Angebot auswählbar zu sein.
Weitere Themen werden auf der Spielersitzung/Jahreshauptversammlung des SV Kinzigtal am 15.06.2007 besprochen werden.
Besondere Events wurden vorgeschlagen oder sind bereits in Planung
- Die 18. Erlensee Open 2007 wird am 10.06.2007 in der Fallbachhalle ausgetragen.
- Spielersitzung/Jahreshauptversammlung des SV Kinzigtal am 15.6.2007 AWO
- Wandertag des SV Langenselbold am 17.05.2007 mit Kegeln.
- Grillfest mit Langenselbold ist in Planung
- Ausflug jeweils 1, und 2. Halbjahr, eventuell mit Übernachtung.
Top 3b: Bericht des 2. Vorsitzenden – Tobias Kübler
Neue Internetseite von SV Kinzigtal und SV Erlensee e.V.
Die alte Internetseite www.schachverein-erlensee.de wurde zum Ende August gekündigt!
Eine Internetpräsenz des SV Kinzigtal ist in Arbeit und unter www.svk-erlensee.de
erreichbar. Gleichzeitig wird es noch Unterseiten der Altvereine geben.
Die neue Erlensee-Seite ist unter www.svk-erlensee.de/sverlensee erreichbar und wird derzeit noch weiter aktualisiert!
Ein Vereinsforum wurde erstellt
Zur Verbesserung der Kommunikation der Mitglieder des Vereins untereinander wurde das Forum eingerichtet und ist unter www.svkinzigtal.iphpbb.com zu erreichen.
Aktuelle Nachrichten und Termine können zeitnah bereitgestellt werden. Aktuell sind 12 Mitglieder angemeldet.
Top 3c: Bericht des Kassierers Gerhard Mattes
Leider konnte der Kassierer aus beruflichen Gründen nicht an der JHV teilnehmen. Aus diesem Grunde verlas Bodo Ahrend, den vorher geprüften Kassenbericht. Der Kassenbericht ist Bestandteil dieses JH-Protokolls.
Fazit ist, dass lediglich ein Überschuss von 50,00 € erwirtschaftet wurde. Auch unter dem Gesichtpunkt der Mehrausgaben für die neue Lokation ist die Ankündigung einer Beitragerhöhung im nächsten Jahr zu sehen.
Top 3d: Bericht des Turnierleiters Hans-Joachim Schrader
Blitzturnier
Das Blitzturnier wird monatlich dienstags ab 20:15 Uhr im Haus der AWO durchgeführt. Es erfreut einer steigenden Beliebtheit, da mittlerweile auch Spieler aus anderen Vereinen daran teilnehmen. Allerdings die Teilnahme der Langenselbolder Spieler ist mehr als gering.
Meisterschaftsturnier
Die Meisterschaftsturniere finden ca. monatlich freitags ab 20:15 Uhr in der alten Mädchenschule in Langenselbold statt. Es erfreut sich ebenfalls einer halbwegs guten Beteiligung und wird in Kürze beendet sein.
Anmerkung
Das Ziel durch Veranstaltungen die Spieler der Gemeinschaft zu größerer Beteiligung zu bewegen hält sich doch in engen Grenzen. Allerdings haben die Mannschaften doch sehr gut von der Spielgemeinschaft profitiert.
Top 3e: Bericht der Mannschaftsführer SVE
(siehe bei den Berichten von Bodo Ahrend, Hans-Joachim Schrader und Tobias Kübler zu diesem Thema an anderer Stelle)
Top 3f: Bericht des Jugendleiters Alfred Boos
Die Anzahl der Jugendlichen und Schüler ist doch sehr geschrumpft. Zum Training dienstags sind derzeit nur 3-4 Jugendliche anwesend.
Der Jugendleiter wünscht die Bezeichnung zu ändern in Jugendwart. Dem wurde aus der Versammlung entsprochen.
Top 3g: Bericht der Pressewartin Dr. Gabi Brückner
Presse
Bisher wurden lediglich 2 Presseartikel veröffentlicht. Zukünftig sollen die Mitteilungen an die Presse intensiviert werden und mit Bildern aus den Lokalitäten versehen werden. Es wurde angemerkt das Zeitungen jeden Artikel annehmen und veröffentlichen; sofern keine enge zeitliche Begrenzung vorhanden ist.
Mannschaften
Jeder Mannschaftsführer soll zukünftig neben seinem Bericht über den Mannschaftskampf Bilder aus dem Turnier beifügen und die Berichte elektronisch an Gabi senden. Nach eventueller Nachbearbeitung wird von ihr die Weiterleitung an die Pressevertreter vorgenommen.
Top 4: Bericht der Kassenprüfer
Der Kassenprüfer Dr. Uwe Schneider bescheinigte dem Kassierer eine ordentliche Kassenführung und schlug der Versammlung Entlastung des Kassierers vor. Dies wurde vom 2. Kassenprüfer Jörg Dallmeyer bestätigt.
Top 5: Entlastung des Vorstandes
Zu diesem Punkt und dem nachfolgenden Punkt gab der Versammlungsleiter Bodo Ahrend die Versammlungsleitung und die des Wahlleiters auf Vorschlag und durch einstimmige Zustimmung der Versammlung an Dr. Uwe Schneider ab. Uwe nahm das Amt des Wahlleiters und Versammlungsleitung an.
Die Mitglieder des Vorstands wurden durch die Versammlung einstimmig entlastet!
Top 6: Neuwahlen des Vorstandes
Neuwahlen:
1. Vorsitzender
Bodo Ahrend wurde ohne Gegenkandidaten vorgeschlagen und mit 2 Enthaltungen gewählt!
2. Vorsitzender
Tobias Kübler wurde ohne Gegenkandidaten vorgeschlagen und mit 2 Enthaltungen gewählt!
Kassierer
Ralf Bröll wurde ohne Gegenkandidaten vorgeschlagen und mit 1 Enthaltung gewählt.
Tunierleiter
Hans-Joachim Schrader wurde ohne Gegenkandidaten vorgeschlagen und mit 1 Enthaltung gewählt.
Jugendwart
Alfred Boos wurde ohne Gegenkandidaten vorgeschlagen und mit 1 Enthaltung gewählt.
Presswartin
Dr. Gabi Brückner wurde ohne Gegenkandidaten vorgeschlagen und mit 1 Enthaltung gewählt.
Kassenprüfer
Peter Ziegler wurde ohne Gegenkandidaten vorgeschlagen und mit 1 Enthaltung als 2. Kassenprüfer für zwei Jahre gewählt. Dr. Uwe Schneider bleibt 1. Kassenprüfer für ein weiteres Jahr.
Top 7: Sonstiges und Verschiedenes
Erlensee Open am 10.06.07 in der Fallbachhalle
Ralf Bröll schlägt vor, unverzüglich die Werbung für die Erlensee Open in der Rochade, sonstige Pressestellen und an die anderen Vereine zu beginnen. Er wird einen Vorschlag unterbreiten der kurzfristig vom Vorstand abgestimmt und umgesetzt werden soll.
Während die sonstigen Aktivitäten zu einem späteren Zeitpunkt besprochen und festgelegt werden sollen.
Bodo Ahrend hat die Fallbachhalle bei der Gemeinde Erlensee bereits kostenfrei klar gemacht.
Eine Email Adresse soll in der Homepage für Erlensee Open eingerichtet werden.
Eventuell auch eine Adresse für die HEM.
Meldung der Ergebnisse aus den Mannschaftskämpfen
Es wurde angemerkt das die Meldung der Ergebnisse aus den Mannschaftskämpfen der 2. Mannschaft also die Mannschaftskarten nicht rechtzeitig abgegeben wurden (ist etwas für den 15.6.2007)
Spielgemeinschaft vs. Fusion
Nach angeregter Diskussion konnte kein Vorteil oder Verbesserung der augenblicklichen Situation erkannt werden. Eher wurde festgestellt, dass durch die Beibehaltung der Ortsnamen in den Namen der Altvereine eher eine Spendenbereitschaft aus der heimischen Wirtschaft und von der Gemeinde zu erwarten ist.
Langenselbold will eher eine Fusion auf den SV Kinzigtal während Erlensee eher für eine Spielgemeinschaft unter dem gleichen Namen eintritt. Mit der Fusion wäre auch eine Auflösung der Altvereine vorzunehmen, was für Erlensee nicht in Betracht kommt.
Anwesende Personen:
Ahrend, Bodo
Ziegler, Peter
Kübler, Tobias
Brückner, Dr. Gabriele,
Dallmeyer, Jörg
Schlößner, Henrik
Gebauer, Stefan
Hicks, David
Boos, Alfred
Schneider, Dr. Uwe
Bröll, Ralf
Kerschner, Stephanie
Ahrend, Monika
Erlensee, 20.03.2007
Protokoll genehmigt: Protokoll erstellt:
(Bodo Ahrend) (Tobias Kübler)
1. Vorsitzender 2. Vorsitzender
SV Erlensee e.V. SV Erlensee e.V.
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