KZVBerlin: Elektronisches Postfach für alle Delegierten

Re: KZVBerlin: Elektronisches Postfach für alle Delegierten

Uwe Gerber - 18.12.2006, 12:13
KZVBerlin: Elektronisches Postfach für alle Delegierten
Dies betrifft im Prinzip alle
Delegierten- und Vertreterversammlungen:



Geschäftsordnung der DV der ZÄK Berlin
hat folgendes geschrieben:
§ 1

(3) Eine Kopie des Protokolls ist innerhalb von zwei Monaten nach dem Termin der Delegiertenversammlung den Delegierten der Zahnärztekammer zuzusenden und gilt als genehmigt, wenn nicht innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe schriftlich Einspruch beim Vorstand der Kammer eingelegt wird.

Über den Einspruch entscheidet der Vorstand.





Verbesserungsvorschlag:

2 Monate für die Erstellung eines Protokolls ist etwas zu lange und sollte etwas verkürzt werden, etwa Postaufgabe an die Delegierten nach 6 Wochen.
Darüber hinaus sollte geprüft werden, ob die Verschickung der Entwürfe nicht obligatorisch per E-Mail zu erfolgen hat.
Die ZÄK Berlin könnte hierfür beispielsweise für alle Delegierten ein E-Mail-Postfach

delegierter.name@zahnaerztekammer-berlin.de
als verpfichtendes, elektronisches Postfach kostenlos zur Verfügung stellen.

Vorteile u.a.:
1. Zeitersparnis im Informationsfluß = 3 Wochen.
2. Belegbarkeit der fristgerechten Zusendung.
3. 1 obligatorisches E-Mail-Konto = 1 x einrichten und fertig.
4. Wegfall Arbeitszeit Postaufgabe, Wegfall Versandkosten, Wegfall Postlaufzeit, Wegfall Adressänderungen, Wegfall Postlaufzeit bei Widerspüchen bei Belegbarkeit der Absendung.
5. Abrufbarkeit für die Delegierten auch bei Abwesenheit (etwa Urlaub).
6. Möglichkeit, dass die Delegierten für etwaige Widersprüche Einspüche das Protokoll elektronisch vorliegen haben.
7. Für alle anderen Mitteilungen kann das Postfach auch genutzt werden.
Von Verwaltung zu DV und retour und auch zwischen den Delegierten untereinander.