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Anonymous - 19.04.2008, 08:09
Beitagserhebung
Guten Tag,
mein Name ist Klaus. Ich habe mt einem Partner zusammen 2 WingTsun-Schulen. Seit einer Weile steht mir SPG Verein zur Verwaltung zur Verfügung, habe Beiträge aber immer manuell (also ohne die Nutzung von SPG-Verein) eingezogen. Die Mitgliederzahlen steigen und ich möchte das Programm,das zur Vereinfachung der Verwaltung angeschafft wurde nun endlich nutzen. Hierbei stosse ich auf die eine und andere Schwierigkeit.
Da es offensichtlich kein "offizielles" Forum zu SPG Verein gibt (sehr seltsam in der heutigen Zeit) bin ich erfreut, dieses Forum gefunden zu haben.

Nun, ich habe folgende Schwierigkeiten:

:arrow: Zurückliegende Beiträge erheben
Ein Mitglied wird zum 01.01.2008 angemeldet.
Ich möchte die (eigentlich monatlichen) Zahlungen / Beträge aber alle 2 Monate einziehen. (z. B. Anmeldung 01.01.2008, erste Beitragserhebeung 01.02.2008 für Januar und Februar)
Für den Erhebungsdurchlauf habe ich die Option "Rückstand erheben / anfordern aktiviert.

Ich kann machen was ich will, es wird grundsäzlich nur ein Beitrag erhoben. Muss ich zurückliegene Erhebungszeiträume erst manuell zum Soll stellen? Wie kiegŽich das geregelt?

:arrow: Mehrfacherhebungen??
Ich habe folgenden Fall:
Ich habe den Erhebungsdurchlauf getätigt. Nun hatte ich vergessen 2 neue Mitglieder zu erfassen. Ich möchte nachdem ich die Stammdaten erfasst habe sofort die Beiträge erheben.
Da ich in den Stammdaten "Erhebung ab" definiert habe, führe ich ohne weitere Selektion einen zweiten Erhebungsdurchlauf durch.
Ich gehe davon aus, dass das Programm alle bei dem ersten Durchlauf berücksichtigten Erhebungen unberücksichtigt lässt und nur die nei hinzugefügten erfasst.
Aber: Es werden alle Mitlieder erneut erfasst. Somit habe ich die Mitglieder die im ersten Erhebungsdurchlauf schon erfasst wurden doppelt erfasst!
Habe ich einen Fehler gemacht? Kann das Programm das nicht anders? Wie kann ich das Problem lösen.

Das bedeutet, wenn ich 5 Durchläufe initiiere werden die Beiträge 5 mal erhoben?? Das Programm doch checken welche Beiträge ich in dem jeweiligen Monat schon erhoben habe, oder?

Ich hoffe Ihr könnt mir einen Tipp geben und freue mich au Eure Antworten.

Danke.
Gruß Klaus

Anonymous - 23.04.2008, 11:20

Hallo Klaus,
ich würde die Beiträge an die Zahlungstermine anpassen, zB. Umstellung auf Doppelmonat oder Quartal.
Vergessene Mitglieder kann man entweder mit einem Einmalbetrag belegen, oder besser die Sollstellung korrigieren und anschließend eine Lastschrift auslösen.
Hilfst?
Gruß eric